Activity Based Working: Hur man designar möblerna kring det

Vad är Activity Based Working och varför spelar möbler roll?

Activity Based Working (ABW) är en kontorsdesignfilosofi där människor väljer sin arbetsplats baserat på den uppgift de utför snarare än att sitta vid ett tilldelat skrivbord hela dagen. I stället för rader av identiska arbetsplatser erbjuder ett ABW-kontor ett utbud av miljöer - fokus-skrivbord, kollaborationsbord, tysta kabiner, sociala områden, mötesrum i olika storlekar - och människor rör sig mellan dem när deras arbete förändras.

Konceptet är inte nytt, men dess relevans har växt avsevärt i och med att hybridarbete har minskat närvaron på kontoret och ändrat varför människor kommer till kontoret. När närvaron är selektiv snarare än obligatorisk måste kontoret erbjuda mer än ett skrivbord - det måste erbjuda en miljö som aktivt är bättre för det arbete människor kommer in för att utföra.

Möbler är den primära mekanismen genom vilken ABW-principer implementeras. Zonsdefinition, akustisk separation, ergonomisk kvalitet och flexibilitet är alla möbelbeslut före de är arkitektoniska.

Vilka zoner behöver ett Activity Based Working-kontor?

• Fokuszon. Rena, tysta arbetsplatser för individuellt koncentrerat arbete. Ingen tilldelad placering - Hot Desking-protokoll. Akustiska skärmar eller separation från bullrigare zoner. Höjdjusterbara skrivbord är värdefulla här.
• Kollaborationszon. Bord där flera personer kan arbeta tillsammans - större ytor, enkel konnektivitet, whiteboards eller skrivbara ytor i närheten. Denna zon bör vara enkel att boka för team-sessioner men också tillgänglig för spontan användning.
• Social zon. Informella sittsätlningar, en kök- eller kaffepunkt i närheten och ett lägre akustiskt tröskel. Det är här människor vänder sig, bygger relationer och har samtal som inte passar ett mötesformat.
• Telefon- och videozon. Akustiska kabiner eller inneslutningar för samtal som kräver koncentration eller sekretess. Det här är den zon som oftast underspecificeras och oftast klagas på.
• Projekt- eller workshopzon. Större öppet utrymme med rekonfigurerbara möbler som kan arrangeras för workshops, all-hands eller tillfälligt projektarbete. Bord och stolar som staplas eller viks är användbara här.

Möbelprinciper för ett Activity Based Working-kontor

• Zonläsbarhet. Varje zon bör vara visuellt distinkt. Möbeltyp, färg och layout bidrar alla till att göra det omedelbart tydligt vad en zon är till för - vilket minskar friktionen när man väljer var man ska arbeta.
• Akustisk kvalitet. I ett blandat öppet kontor är akustik den största friktionskällan mellan zoner. Investera i akustiska skärmar, mjuka textilier och kabinlösningar. Det är inte en lyx - det är grunden för att ABW ska fungera.
• Ergonomisk konsekvens över alla zoner. Inte bara vid fokus-skrivbordet. Mötesstolar som människor använder i två timmar, kollaborationssitsar för ståhöjdsbord och loungemöbler som är bekäma nog att faktiskt arbeta från - alla dessa behöver ergonomisk övervägning.
• Skalbarhet och flexibilitet. Ett ABW-kontor borde kunna växa, krympa och rekonfigureras när organisationen förändras. Möbler som är modulara, staplingsbara eller lätta att flytta stödjer detta. Ett cirkulationsbaserat abonnemang gör detta strukturellt.

Viktiga slutsatser

• Activity Based Working kräver ett utbud av möbeluppsättningar, inte rader av identiska skrivbord. Zonerna - fokus, kollaboration, social, samtal, projekt - har alla olika möbelkrav.
• Zonläsbarhet och akustisk kvalitet är de viktigaste designbesluten. Utan dessa fungerar ABW inte i praktiken.
• Ergonomik spelar roll över alla zoner, inte bara vid huvud-arbetsplatsen.
• Ett cirkulationsbaserat möbelabonnemang gör ABW skalbart - zoner kan läggas till, minskas eller rekonfigureras när arbetssätten utvecklas. Se även: vad anställda behöver från kontoret.

Designar du ett Activity Based Working-kontor? Prata med NORNORM om att bygga ett zonerat kontor som anpassas när ditt team utvecklas.