Skip to main content
Important Update Banner

Activity-Based Working: Hoe Je Het Meubilair Erom Heen Ontwerpt

Activity-based working geeft mensen keuze over waar en hoe ze werken binnen het kantoor - maar het werkt alleen als het meubilair past bij elke activiteit. Deze gids legt uit welk meubilair een ABW-kantoor nodig heeft, hoe je hot-desking goed opzet en hoe je de zones verhoudt voor een hybride team.

Table of Contents

Example H2

Wat is activity-based working en waarom is meubilair belangrijk?

Activity-based working (ABW) is een kantoorontwerpfilosofie waarbij mensen hun werkplek kiezen op basis van de taak die ze uitvoeren, in plaats van de hele dag aan een vast bureau te zitten. In plaats van rijen identieke werkplekken biedt een ABW-kantoor een reeks omgevingen - focusbureaus, samenwerkingstafels, stille boxen, sociale zones, vergaderruimtes van verschillende groottes - en mensen bewegen ertussen terwijl hun werk verandert.

Het concept is niet nieuw, maar de relevantie is aanzienlijk toegenomen nu hybride werken de aanwezigheid op kantoor heeft verminderd en heeft veranderd waarom mensen naar het kantoor komen. Wanneer aanwezigheid selectief is in plaats van verplicht, moet het kantoor meer bieden dan een bureau - het moet een omgeving bieden die actief beter is voor het werk waarvoor mensen komen.

Meubilair is het primaire mechanisme waarmee ABW-principes worden geïmplementeerd. Zonedefinitie, akoestische scheiding, ergonomische kwaliteit en flexibiliteit zijn allemaal meubilairbeslissingen voordat ze bouwbeslissingen zijn.

Welke zones heeft een activity-based working kantoor nodig?

  • Focuszone. Schone, stille werkplekken voor individueel geconcentreerd werk. Geen vaste zitplaatsen - hot-desking-protocol. Akoestische schermen of scheiding van rumoerigere zones. In hoogte verstelbare bureaus zijn hier waardevol.
  • Samenwerkingszone. Tafels waaraan meerdere mensen samen kunnen werken - grotere oppervlakken, makkelijke connectiviteit, whiteboards of beschrijfbare oppervlakken in de buurt. Deze zone moet eenvoudig te boeken zijn voor teamsessies, maar ook beschikbaar voor spontaan gebruik.
  • Sociale zone. Informele zitplekken, een keuken of koffiepunt in de buurt, en een lagere akoestische drempel. Hier ontspannen mensen, bouwen ze relaties op en hebben ze gesprekken die niet in een vergaderformat passen.
  • Telefoon- en videozone. Akoestische boxen of behuizingen voor gesprekken die concentratie of privacy vereisen. Dit is de zone die het vaakst onderschat wordt en waarover het meest geklaagd wordt.
  • Project- of workshopzone. Grotere open ruimte met herconfigureerbaar meubilair dat kan worden ingericht voor workshops, all-hands of tijdelijk projectwerk. Tafels en stoelen die stapelbaar of inklapbaar zijn, zijn hier nuttig.

Meubilairprincipes voor een activity-based working kantoor

  • Zoneherkenbaarheid. Elke zone moet visueel onderscheidend zijn. Meubilairtype, kleur en indeling dragen allemaal bij aan het onmiddellijk duidelijk maken waarvoor een zone bedoeld is - wat de wrijving bij het kiezen van een werkplek vermindert.
  • Akoestische kwaliteit. In een gemengd gebruikt open kantoor is akoestiek de grootste bron van wrijving tussen zones. Investeer in akoestische schermen, zachte stoffering en boxoplossingen. Dit is geen luxe - het is de basis voor goed functionerende ABW.
  • Ergonomische consistentie over zones heen. Niet alleen aan het focusbureau. Vergaderstoelen die mensen twee uur gebruiken, samenwerkingszitplekken bij statafels, en loungemeubilair dat comfortabel genoeg is om daadwerkelijk vanuit te werken - dit alles vereist ergonomische aandacht.
  • Schaalbaarheid en flexibiliteit. Een ABW-kantoor zou moeten kunnen groeien, krimpen en herinrichten terwijl de organisatie verandert. Meubilair dat modulair, stapelbaar of eenvoudig te verplaatsen is, ondersteunt dit. Een circulair abonnement maakt dit structureel.

Belangrijkste inzichten

  • Activity-based working vereist een reeks meubilairomgevingen, geen rijen identieke bureaus. De zones - focus, samenwerking, sociaal, bellen, project - hebben elk verschillende meubilaireisen.
  • Zoneherkenbaarheid en akoestische kwaliteit zijn de meest kritieke ontwerpbeslissingen. Zonder deze werkt ABW niet in de praktijk.
  • Ergonomie is belangrijk in alle zones, niet alleen bij de hoofdwerkplek.
  • Een circulair meubelabonnement maakt ABW schaalbaar - zones kunnen worden toegevoegd, verminderd of heringericht terwijl werkpatronen evolueren. Zie ook: wat medewerkers nodig hebben van het kantoor.

Ontwerp je een activity-based working kantoor? Praat met NORNORM over het bouwen van een gezoneerd kantoor dat meebeweegt terwijl je team evolueert.

FAQs

We willen overstappen op activity-based working. Welk meubilair hebben we nodig en hoe moeten we het opzetten?

Activity-based working (ABW) vereist een mix van meubilairtypen die aansluiten bij de activiteiten die je team daadwerkelijk uitvoert. Kernvereisten zijn: schone hot-desking-werkplekken (geen persoonlijke opslag), kleine vergaderruimtes van twee tot vier zitplaatsen voor gerichte samenwerking, akoestische telefoonboxen of pods voor gesprekken en videobellen, informele zachte zitplekken voor spontane gesprekken, en sociale of informele zones die echt anders aanvoelen dan het werkplekgebied. De exacte verhoudingen hangen af van wat je team op kantoor doet - observeer twee weken voordat je iets specificeert.

Wat is de beste aanpak voor hot-desking-meubilair voor een team dat 3 dagen per week op kantoor is?

Voor een team dat drie dagen per week op kantoor is, werkt hot-desking goed als het meubilair daar daadwerkelijk voor is ingericht - schone bureaus, goede ergonomische stoelen, kluisjes voor persoonlijke spullen, en geen tolerantie voor persoonlijke bezittingen die tussen de dagen op bureaus blijven liggen. Een verhouding bureau-tot-persoon van 0,6 tot 0,7 is typisch voor een team met dit patroon (dus 18 tot 21 bureaus voor 30 mensen), al hangt dit af van of de piekaanwezigheidsdagen samenvallen of verspreid zijn. De belangrijkste investering naast de bureaus is akoestische infrastructuur - mensen die videobellen aan een open hot desk hebben boxen nodig of zeer goede akoestische scheiding.

Wat zijn de grootste uitdagingen met activity-based working en hoe vermijden we deze?

Activity-based working faalt wanneer de ruimte niet echt rond activiteiten is ontworpen - wanneer het slechts hot-desking is zonder de ondersteunende zones. Als er geen stille focusgebieden zijn, vermijden mensen het kantoor voor diepgaand werk. Als er geen informele samenwerkingsruimtes zijn, vinden spontane gesprekken niet plaats. Als boxen ontoereikend zijn voor het volume aan videobellen, wordt geluid in de open ruimte een blijvende klacht. ABW vereist een volledig zone-ecosysteem, niet alleen het verwijderen van persoonlijke bureaus.

Hoe ondersteunt een meubelabonnement een activity-based working opstelling?

Een circulair meubelabonnement past goed bij ABW omdat het model is ontworpen voor verandering. Je begint met een zone-indeling gebaseerd op de huidige patronen van je team en past aan terwijl gebruiksgegevens laten zien wat werkt en wat niet. Als je merkt dat je meer telefoonboxen en minder werkplekken nodig hebt, maak je die verandering via het abonnement zonder inkoopgebeurtenis of afvoerprobleem. Het abonnementsmodel omvat ook ontwerpondersteuning, wat waardevol is voor teams die voor het eerst ABW opzetten en niet zeker weten hoe ze de zones moeten verhouden.

NORNORM Footer

Nornorm © - Alle rechten voorbehouden {{year}}
Privacybeleid
Impressum