Activity Based Working: Hvordan man designer møblerne om det

Activity Based Working giver folk valg over, hvor og hvordan de arbejder inden for kontoret - men det fungerer kun, når møblerne er rigtige til hver aktivitet. Denne guide forklarer, hvilke møbler et ABW-kontor behøver, hvordan man konfigurerer Hot Desking ordentligt og hvordan man proportionerer zonerne til et hybridteam.

Table of Contents

Hvad er Activity Based Working og hvorfor betyder møbler noget?

Activity Based Working (ABW) er en kontorsdesignfilosofi, hvor folk vælger deres arbejdsplads baseret på den opgave, de udfører, frem for at sidde ved et tildelt skrivebord hele dagen. I stedet for rader af identiske arbejdspladser giver et ABW-kontor en række miljøer - fokuss-skriveborde, samarbeidsborde, stille kabiner, socialområder, møderum af forskellige størrelser.

Konceptet er ikke nyt, men dets relevans er vokset væsentligt, efterhånden som hybridarbejde har reduceret fremøde på kontoret og ændret, hvorfor folk kommer til kontoret. Når fremøde er selektiv frem for obligatorisk, skal kontoret tilbyde mere end et skrivebord.

Møbler er den primære mekanisme, hvorigennem ABW-principper implementeres. Zonedefinition, akustisk adskillelse, ergonomisk kvalitet og fleksibilitet er alle møbelbeslutninger, før de er arkitektoniske.

Hvilke zoner behøver et Activity Based Working-kontor?

  • Fokuszon. Rene, stille arbejdspladser til individuelt koncentreret arbejde. Ingen tildelt placering - Hot Desking-protokol. Akustiske skærme eller adskillelse fra mere støjende zoner. Højde-justerbare skriveborde er værdifulde her.
  • Samarbeidszon. Borde, ved hvilke flere personer kan arbejde sammen - større overflader, nem konnektivitet, whiteboards eller skrivbare overflader i nærheden. Denne zone bør være nem at booke til teamsessioner, men også tilgængelig til spontan brug.
  • Socialzon. Uformelt sittemøbel, et køkken eller kaffepunkt i nærheden og en lavere akustisk tærskel. Det er her folk dekomprimer, opbygger relationer og har samtaler, der ikke passer til et mødeformat.
  • Telefon- og videozon. Akustiske kabiner eller indeslutninger til opkald, der kræver koncentration eller privatliv. Det er den zone, der hyppigst underspecificeres og hyppigst klages over.
  • Projekt- eller workshopzon. Større åbent rum med rekonfigurerbart møbel, der kan arrangeres til workshops, all-hands eller midlertidigt projektarbejde.

Møbelprincipper for et Activity Based Working-kontor

  • Zoneleslæsbarhed. Hver zone bør være visuelt distinkt. Møbeltype, farve og opstilling bidrager alle til at gøre det umiddelbart klart, hvad en zone er til for.
  • Akustisk kvalitet. I et blandet åbent kontor er akustik den største kilde til friktion mellem zoner. Investerer i akustiske skærme, bløde tekstiler og kabinløsninger. Det er ikke en luksus - det er grundlaget for, at ABW fungerer godt.
  • Ergonomisk konsistens på tværs af zoner. Ikke kun ved fokusskrivebordet. Mødestole, samarbeidssittemøbler og loungesmøbler - alle disse behøver ergonomisk overvejelse.
  • Skalerbarhed og fleksibilitet. Et ABW-kontor bør kunne vokse, krympe og rekonfigurere, når organisationen ændrer sig. Et cirkulært abonnement gør dette strukturelt.

Vigtige pointer

  • Activity Based Working kræver en række møbelopsætninger, ikke rader af identiske skriveborde. Zonerne - fokus, samarbeid, social, opkald, projekt - har alle forskellige møbelkrav.
  • Zoneleslæsbarhed og akustisk kvalitet er de mest kritiske designbeslutninger. Uden disse fungerer ABW ikke i praksis.
  • Ergonomi har betydning på tværs af alle zoner, ikke kun ved den vigtigste arbejdsplads.
  • Et cirkulært møbelabonnement gør ABW skalerbart - zoner kan tilføjes, reduceres eller rekonfigureres, når arbejdsmønstre udvikler sig.

Designer du et Activity Based Working-kontor? Tal med NORNORM om at bygge et zoneret kontor, der tilpasser sig, når dit team udvikler sig.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Vi vil skifte til Activity Based Working. Hvilke møbler behøver vi og hvordan skal vi sætte det op?

Activity Based Working (ABW) kræver en blanding af møbeltyper, der matcher de aktiviteter dit team faktisk udfører. Kernekrav er: rene Hot Desking-arbejdspladser (ingen personlig opbevaring), små møderum på to til fire pladser til fokuseret samarbeid, akustiske telefonkabiner eller kapsler til opkald og videomøder, uformelt blødt sittemøbel til spontane samtaler og social- eller loungezonør, der føles genuint anderledes end arbejdspladsområdet. De præcise proportioner afhænger af, hvad dit team gør på kontoret - observér i to uger, før du specificerer noget.

Hvad er den bedste tilgang til Hot Desking-møbler for et team, der er på kontoret 3 dage om ugen?

For et team på kontoret tre dage om ugen fungerer Hot Desking godt, hvis møblerne genuint er konfigureret til det - rene skriveborde, gode ergonomiske stole, skæbe til personlige ting og nultolerance over for personlige ting efterladt på skriveborde mellem dage. Et skrivebord-til-person-forhold på 0,6 til 0,7 er typisk for et team med dette mønster. Den vigtigste investering bredvid skrivebordene er akustisk infrastruktur - folk der laver videoopkald i et åbent kontorlandskab behøver enten kabiner eller meget god akustisk adskillelse.

Hvad er de største udfordringer med Activity Based Working og hvordan undgår vi dem?

Activity Based Working bryder sammen, når rummet ikke genuint er designet om aktiviteter - når det bare er Hot Desking uden de støttende zoner. Hvis der ikke er stille fokusområder, undgår folk kontoret for dybdearbejde. Hvis der ikke er uformelle samarbeidsoverflader, sker spontane samtaler ikke. Hvis kabiner er utilstrækkelige for mængden af videoopkald, bliver åbent-kontorlands-støj en vedvarende klage. ABW kræver et komplet zoneøkosystem, ikke blot fjernelse af personlige skriveborde.

Hvordan støtter en møbelabonnementsmodel et Activity Based Working-opstilling?

Et cirkulært møbelabonnement er velgent til ABW, da modellen er designet til forandring. Du starter med en zoneopstilling baseret på dit teams nuværende mønstre og justerer, når brugsdata afslører, hvad der fungerer og hvad der ikke gør. Hvis du finder, at du behøver flere telefonkabiner og færre arbejdspladser, foretager du den ændring via abonnementet uden en indkøbsbegivenhed eller et bortskaffelsesproblem.