Activity Based Working: Hvordan man designer møblerne om det
Activity Based Working giver folk valget om, hvor og hvordan de arbejder inden for kontoret - men det fungerer kun, når møblerne er rigtige til hver aktivitet. Denne guide forklarer, hvilke møbler et ABW-kontor behøver, hvordan man konfigurerer Hot Desking ordentligt og hvordan man proportionerer zonerne til et hybridteam.
Table of Contents
Hvad er Activity Based Working og hvorfor betyder møbler noget?
Activity Based Working (ABW) er en kontorsdesignfilosofi, hvor folk vælger deres arbejdsplads baseret på den opgave, de udfører, frem for at sidde ved et tildelt skrivebord hele dagen. I stedet for rækker af identiske arbejdspladser giver et ABW-kontor en række miljøer - fokusskriveborde, samarbejdsborde, stille kabiner, socialområder og mødelokaler af forskellige størrelser.
Konceptet er ikke nyt, men dets relevans er vokset væsentligt, efterhånden som hybridarbejde har reduceret fremmøde på kontoret og ændret, hvorfor folk kommer til kontoret. Når fremøde er selektiv frem for obligatorisk, skal kontoret tilbyde mere end et skrivebord.
Møbler er den primære mekanisme, hvorigennem ABW-principper implementeres. Zonedefinition, akustisk adskillelse, ergonomisk kvalitet og fleksibilitet er alle møbelbeslutninger, før de er arkitektoniske.
Hvilke zoner har et Activity Based Working-kontor brug for?
- Fokuszoner. Rene, stille arbejdspladser til individuelt koncentreret arbejde. Ingen tildelt placering - Hot Desking-protokol. Akustiske skærme eller adskillelse fra mere støjende zoner. Højde-justerbare skriveborde er værdifulde her.
- Samarbejdszoner. Borde, hvor flere personer kan arbejde sammen - større overflader, nem konnektivitet, whiteboards eller skrivbare overflader i nærheden. Denne zone bør være nem at booke til teamsessioner, men samtidig tilgængelig til spontan brug.
- Socialezoner. Uformelle siddemøbler, et køkken eller en kaffestation i nærheden, og en lavere akustisk tærskel. Det er her, folk dekomprimerer, opbygger relationer og har samtaler, der ikke passer ind i et mødeformat.
- Telefon- og videozoner. Akustiske kabiner eller lukkede rum til opkald, der kræver koncentration eller privatliv. Det er den zone, der hyppigst underprioriteres, og som der klages mest over.
- Projekt- eller workshopzoner. Større åbent rum med rekonfigurerbare møbler, der kan sættes op til workshops, all-hands-møder eller midlertidigt projektarbejde.
Møbelprincipper for et Activity Based Working-kontor
- Zonelæsbarhed. Hver zone bør være visuelt distinkt. Møbeltype, farve og opstilling bidrager alle til at gøre det umiddelbart klart, hvad zonen er til.
- Akustisk kvalitet. I et blandet åbent kontor er akustik den største kilde til friktion mellem zoner. Invester i akustiske skærme, bløde tekstiler og kabineløsninger. Det er ikke en luksus - det er grundlaget for, at ABW fungerer godt.
- Ergonomisk konsistens på tværs af zoner. Ikke kun ved fokusskrivebordet. Mødestole, samarbejdsmøbler og loungemøbler - alle disse kræver ergonomisk overvejelse.
- Skalerbarhed og fleksibilitet. Et ABW-kontor bør kunne vokse, skrumpe og rekonfigureres, når organisationen ændrer sig. Et cirkulært abonnement understøtter netop dette.
Vigtige pointer
- Activity Based Working kræver en række forskellige møbelopsætninger, ikke rækker af identiske skriveborde. Fokuszoner, samarbejde, socialt, opkald, projekter – har alle forskellige møbelkrav.
- Zonelæsbarhed og akustisk kvalitet er de mest kritiske designbeslutninger. Uden disse fungerer ABW ikke i praksis.
- Ergonomi har betydning på tværs af alle zoner, ikke kun ved den vigtigste arbejdsplads.
- Et cirkulært møbelabonnement gør ABW skalerbart - zoner kan tilføjes, reduceres eller rekonfigureres, når arbejdsmønstre udvikler sig.
Designer du et Activity Based Working-kontor? Tal med NORNORM om at bygge et zoneret kontor, der tilpasser sig, når dit team udvikler sig.