Guide för återgång till kontoret: vad anställda faktiskt behöver
Att få människor tillbaka till kontoret kräver mer än en policy - det kräver ett utrymme som genuint är värt att komma till. Den här guiden beskriver vad anställda faktiskt behöver från kontoret, hur man designar om för framgångsrik återgång och hur man kommunicerar förändringen på ett sätt som tar med människor snarare än mot dem.
Table of Contents
Varför anställda är tveksamma till att återvända till kontoret
De flesta program för återgång till kontoret misslyckas inte för att anställda inte vill samarbeta, utan för att kontoret de ombeds återvända till är sämre än deras hemmiljö för det arbete de utför där. Ett skrivbord med en liten skärm, dålig akustik, inget tyst utrymme och en lång pendling är svårt att motivera när ett hemmakontor är tystare, bättre utrustat och tjugo steg från köket.
Lösningen är inte en policy - det är ett bättre kontor. Ett som genuint är användbart för det arbete människor kommer in för att utföra, och som erbjuder något deras hemmiljö inte kan. Den här guiden beskriver vad anställda faktiskt behöver från en arbetsplats vid återgång till kontoret och hur man tillhandahåller det.
Vad anställda faktiskt behöver från ett kontor
- Ett skäl att vara där. Kontoret måste erbjuda något värt att pendla till - bättre kollaborationsverktyg, mer socialt umgänge eller en högre kvalitet på arbetsmiljön än hemmet erbjuder. Om det inte erbjuder någondera kommer närvaron att vara låg oavsett policy.
- Akustisk komfort. Öppna kontor utan tillräcklig akustikhantering är ett av de primära klagomålen om kontorsmiljöer. Människor som kommer in för att fokusarbeta och inte kan koncentrera sig slutar komma in.
- Varierade zoner. Inte alla behöver samma typ av utrymme vid samma tidpunkt. En enda typ av arbetsplats - rader av skrivbord, eller bara mötesrum - tjänar inte ett team med varierade uppgifter.
- Sociala utrymmen. Informella samlingsutrymmen - ett kök, en soffa-zon, en kaffepunkt - är oproportionerligt värdefulla för att bygga de relationer som gör att team fungerar väl.
- Pålitlig teknik. Snabbt internet, bra videomötesutrustning och skärmar - grundkraven för ett fungerande kontor. Dessa är inte valfria extrafunktioner.
Hur man designar en kontorsmiljö som stödjer återgång till kontoret
- Inventera vad som inte fungerar i det nuvarande utrymmet. Innan du spenderar på förändringar, förstå varför människor inte kommer in. Gjör en enkilät med teamet, gå igenom kontoret med friska ögon och identifiera de specifika friktionspunkterna.
- Right-sizea arbetsplatsförsörjningen. Om 60 % av ditt team är på kontoret på den traveläste dagen behöver du inte ett skrivbord per person. Använd det frigjorda utrymmet för kollaborations-, sociala- och fokuszoner.
- Investera i akustisk separation. Akustiska skärmar, kabiner och mjuka textilier är den högst avkastningsgivande investeringen i de flesta återgångs-till-kontoret-redesignar. De hanterar det vanligaste klagomålet.
- Skapa ett socialt ankare. En väldesignad kök- eller socialzon är skälet till varför många kommer in när de inte har möten inbokade. Behandla det inte som en eftertanke.
Viktiga slutsatser
- Program för återgång till kontoret lyckas när kontoret är bättre än hemmet för det arbete människor kommer in för att utföra.
- De primära behoven är akustisk komfort, varierade miljöer, sociala utrymmen och pålitlig teknik. De flesta kontor presterar undermeno på minst två av dessa.
- Att right-sizea arbetsplatsförsörjningen frigjör utrymme för de zoner som driver närvaro.
- Ett cirkulationsbaserat möbelabonnemang låter dig rekonfigurera när mönstren utvecklas utan att binda kapital i en fast layout som kan behöva ändras igen om 12 månader.
Designar du om ditt kontor för att ta tillbaka människor? Prata med NORNORM om att skapa en kontorsmiljö som anställda faktiskt vill komma till.