Skip to main content
Important Update Banner

Guide til tilbagevenden til kontoret: hvad medarbejdere faktisk behøver

At få folk tilbage til kontoret kræver mere end en politik - det kræver et rum, der genuint er værd at komme til. Denne guide dækker, hvad medarbejdere faktisk behøver fra kontoret, hvordan man redesigner til succes med tilbagevenden til kontoret, og hvordan man kommunikerer ændringen på en måde, der tager folk med sig frem for imod dem.

Table of Contents

Example H2

Hvorfor medarbejdere er tøvende med at vende tilbage til kontoret

De fleste programmer til tilbagevenden til kontoret mislykkes ikke, fordi medarbejdere ikke vil samarbeide, men fordi det kontor, de bedes om at vende tilbage til, er værre end deres hjemmeopstilling for det arbejde, de gør der. Et skrivebord med en lille skærm, dårlig akustik, intet stille rum og en lang pendling er svært at retfærdiggøre, når et hjemmekontor er stille, bedre udstyret og tyve skridt fra køkkenet.

Løsningen er ikke en politik - det er et bedre kontor. Et der genuint er nøttigt til det arbejde, folk kommer ind for at gøre, og der tilbyder noget, deres hjemmemiljø ikke kan. Denne guide dækker, hvad medarbejdere faktisk behøver fra et tilbagevenden-til-kontoret-kontor og hvordan man tilvejebringer det.

Hvad medarbejdere faktisk behøver fra et kontor

  • En grund til at være der. Kontoret behøver at tilbyde noget værd at pendle til - bedre samarbeidsværktøjer, mere socialt samvær eller et højere kvalitetskontormiljø end hjemmet tilbyder. Hvis det ikke tilbyder nogen af delene, vil fremøde være lav uanset politik.
  • Akustisk komfort. Åbne kontorer uden tilstrækkelig akustikhåndtering er en af de primære klager over kontormiljøer. Folk, der kommer ind til fokusarbejde og ikke kan koncentrere sig, vil stoppe med at komme ind.
  • Varierede zoner. Ikke alle behøver den samme type rum på samme tid. En enkelt type arbejdsplads - rader af skriveborde, eller kun møderum - betjener ikke et team med varierede opgaver.
  • Socialområder. Uformelle samlingssteder - et køkken, en sofazon, et kaffepunkt - er uforholdsmmæssigt værdifulde for at opbygge de relationer, der får teams til at fungere godt.
  • Pålideligt teknologi. Hurtigt internet, god videokonferenceudrustning og skærme - grundlaget for et fungerende kontor. Disse er ikke valgfrie ekstra.

Hvordan man designer et kontormiljø, der støtter tilbagevenden til kontoret

  • Revidér hvad der ikke fungerer i det nuværende rum. Før du bruger penge på ændringer, forstå hvorfor folk ikke kommer ind. Udfør en undersøgelse af teamet, gennegå kontoret med friske øjne og identificer de specifikke friktionspunkter.
  • Right-sizear arbejdspladsprovision. Hvis 60 % af dit team er på kontoret på den travleste dag, behøver du ikke et skrivebord til hver person. Brug den frigjorte plads til samarbeids-, social- og fokuszoner.
  • Investerer i akustisk adskillelse. Akustiske skærme, kabiner og bløde tekstiler er den højeste-afkast investering i de fleste tilbagevenden-til-kontoret-redesigns. De håndterer den mest almindelige klage.
  • Skab et socialt anker. En veldesignet køkken- eller socialzon er årsagen til, at mange kommer ind, når de ikke har planlagte møder. Det er her, relationer vedligeholdes og uformelle samtaler sker. Behandl det ikke som en eftertanke.

Vigtige pointer

  • Programmer til tilbagevenden til kontoret lykkes, når kontoret er bedre end hjemmet for det arbejde, folk kommer ind for at gøre.
  • De primære behøv er akustisk komfort, varierede miljøer, socialområder og pålideligt teknologi. De fleste kontorer underperformerer på mindst to af disse.
  • Right-sizing arbejdspladsprovision frigiver plads til de zoner, der driver fremøde.
  • Et cirkulært møbelabonnement lader dig rekonfigurere, når mønstre udvikler sig, uden at binde kapital i en fast opstilling, der måske skal ændres igen om 12 måneder.

Designer du dit kontor om for at få folk tilbage? Tal med NORNORM om at skabe et kontormiljø, som medarbejdere faktisk vil komme til.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Vi planlægger en tilbagevenden til kontoret og vil redesigne rummet, så det er værd at komme til. Hvor begynder vi?

Start med, hvad du ønsker, at folk skal opleve, når de ankommer - ikke hvordan rummet ser ud, men hvordan det føles. Signalerer kontoret, at virksomheden værdsætter sine mennesker? Gør det fokuseret arbejde muligt bredvid samarbeid og socialt samvær? Er det genuint anderledes end at arbejde hjemmefra? Derfra identificerer du specifikke zoner, der skal forbedres, og hvilke møbelændringer ville gøre størst effekt. Rumssætning med en professionel designer eller en cirkulær møbelleverandør er den hurtigste måde at omdanne disse intentioner til en konkret opstilling.

Hvordan kommunikerer vi en tilbagevenden til kontoret til teamet på en måde, der får folk entusiastiske frem for modstandsdygtige?

Det vigtigste er at involvere dit team i processen, inden det er færdiggjort frem for efterpå. Del designintentionen og den foreslede opstilling, forklar hvad der ændrer sig og hvorfor, og giv folk mulighed for at markere praktiske bekymringer, inden møblerne er installeret. Folk er væsentligt mere tilbøjelige til at omfavne et kontor, de følte sig involveret i at designe. Kommunikationen bør ramme ind, hvad kontoret vil muliggøre - samarbeid, kultur, kontakt - ikke en politik, der kræver fremøde.

Hvad får egentlig medarbejdere til at ville komme til kontoret frem for at arbejde hjemmefra?

Den mest pålidelige måde at gøre kontoret værd at komme ind til er at gøre det til det bedste sted til de ting, der er sværest at gøre godt hjemmefra - primært samarbeid, uformel kontakt og dybdefokusarbejde i et socialt miljø. Det kræver et fysisk rum, der er genuint veldesignet til disse aktiviteter: de rigtige zoner, de rigtige møbler, god akustik, naturligt lys og den sociale energi, der kommer fra et rum, der er ordentligt befolket.

Påvirker kontorsdesign faktisk medarbejdertilfredshed og retention? Er der data?

Der er sterk evidens for en positiv relation mellem arbejdsplatskvalitet og både tilfredshed og retention. Undersøgelser viser konsekvent, at medarbejdere i veldesignede, komfortable og veludstyrede kontorer rapporterer højere jobtilfredshed og er mere tilbøjelige til at anbefale deres arbejdsgiver. Det fysiske miljø agerer som en proxy for, hvor meget virksomheden værdsætter sine mennesker - og det signal er særligt kraftfuldt ved tilbagevenden til kontoret.

NORNORM Sidefod

Nornorm © - Alle rettigheder forbeholdes {{år}}
Privatlivspolitik
Impressum