Skip to main content
Important Update Banner

Byta kontor utan att flytta dina möbler

Att byta kontor behöver inte innebära att flytta alla dina möbler. Den här guiden förklarar hur du lämnar dina gamla möbler på ett ansvarsfullt sätt, konfigurerar ditt nya kontor snabbt och anländer dag ett redo att arbeta.

Table of Contents

Example H2

Ska du ta med dina möbler när du byter kontor?

Standardantagandet vid de flesta kontorsflyttar är att möblerna följer med. Du packar dem, flyttar dem, packar upp dem och försöker få dem att passa i det nya utrymmet. Men det här antagandet är värt att ifrågasätta - särskilt om dina möbler är mer än några år gamla, ditt nya kontor har en annan layout eller din teamstorlek har förändrats.

Att flytta möbler är dyrt, tidskrävande och resulterar ofta i att föremål som inte fungerar i den nya miljön står oanvända i lager eller ändå hamnar på deponi. För många företag överstiger kostnaden och störningen med att transportera befintliga möbler kostnaden för att börja om med en smartare modell.

Här är ett steg-för-steg-tillvägagångssätt för att byta kontor utan att flytta dina möbler - och anlända på ditt nya kontor snabbare och bättre utrustat än om du hade tagit med allt.

Steg 1: Inventera vad du har - och vad som är värt att behålla

Innan du bestämmer vad du ska göra med dina befintliga möbler måste du veta vad du har och vilket skick de är i. De flesta kontor samlar på sig möbler under år utan att någonsin göra en ordentlig inventering.

  • Skapa en fullständig inventering. Lista varje möbel per kategori - skrivbord, stolar, förvar, mötesbord, loungesitsar. Notera kvantitet, ungefärlig ålder och skick för varje.
  • Identifiera vad som är av hög kvalitet. Ergonomiska stolar från kända tillverkare, höjdjusterbara skrivbord och solida förvaringsenheter kan ha återförsäljningsvärde. Generiska eller slitna föremål har det nästan säkert inte.
  • Bedöm vad som passar det nya utrymmet. Om du har planlösningen för ditt nya kontor, kontrollera vilka föremål som kommer att fungera i den nya layouten.
  • Dela upp i tre högar: behåll, sälj/donera och avyttra. Det ger dig en tydlig bild av flyttens verkliga omfång.

Steg 2: Röj det gamla kontoret ansvarsfullt

När du vet vad du lämnar kvar behöver du en plan för varje kategori. Ansvarsfullt röjning tar lite mer arbete än att ringa ett röjningsföretag, men ger bättre resultat för din hållbarhetsprofil och ofta dina kostnader.

  • Donera högkvalitativa föremål till välgörenhetsorganisationer. Skolor, sociala företag och samhällsgrupper behöver ofta kontorsmöbler och ordnar upphämtning.
  • Sälj till andrahandshandlare. Handlare som köper hela inredningar är den effektivaste vägen för större mängder.
  • Använd ett cirkulationsbaserat återtagningsprogram. Vissa leverantörer - inklusive NORNORM - hämtar möbler som en del av en kombinerad röjnings- och återinhämtningstjänst.
  • Använd ett certifierat kontorsröjningsföretag för resten. För föremål som inte kan återanvändas eller säljas, använd ett företag som tillhandahåller avfallstransportintyg och bekräftar avledning från deponi.

Steg 3: Få det nya kontoret inrett före dag ett

Det är här de flesta kontorsflyttar förlorar tid. Det nya kontoret står tomt medan möbler beställs, upphandlingsbeslut diskuteras och leveransfönster förhandlas. Ett cirkulationsbaserat möbelabonnemang eliminerar det här problemet - möbler finns redan i lager och leverantören hanterar design och installation.

Steg 4: Hantera flytten själv - personal och utrustning, inte möbler

Om du inte flyttar möbler är den fysiska flytten betydligt enklare. Ditt fokus skiftar till IT-infrastruktur, personlig utrustning, växter, konst och ditt team.

  • Anlita ett kommersiellt flyttföretag för utrustning. Serverrack, skärmar och specialutrustning kräver noggrann hantering.
  • Planera IT-migrationen i förväg. Säkerställ att internet och system fungerar innan personalen anländer.
  • Kommunicera planen tydligt till ditt team. Människor hanterar kontorsflyttar mycket bättre när de förstår tidsplanen och hur det nya kontoret kommer att se ut.
  • Ordna en återlämningsinspektionsmöte för det gamla kontoret. Gå igenom det gamla kontoret med din fastighetsägare för att bekräfta renoveringspositionen.

Viktiga slutsatser

  • Att ta med dina möbler är ofta inte det smartaste alternativet - särskilt om de äldar, inte passar den nya layouten eller ändå behöver bytas ut snart.
  • Inventera innan du bestämmer. Vet vad du har, vilket skick det är i och vad som faktiskt kommer att fungera på det nya kontoret.
  • Ansvarsfullt röjning är bättre än deponi - donation, återförsäljning och cirkulationsbaserad återtagning är bättre för både din budget och hållbarhetsprofil.
  • Ett cirkulationsbaserat möbelabonnemang gör att du anländer dag ett redo, utan upphandlingsförseningar och utan montering.

Byter du kontor de närmaste månaderna? Prata med NORNORM om att inreda ditt nya kontor som en helhetäckt, cirkulationsbaserad tjänst.

FAQs

Finns det en tjänst som hanterar både borttagning av våra gamla kontorsmöbler och inredning av den nya lokalen?

Ja - vissa leverantörer erbjuder en kombinerad borttagnings- och återinhämtningsmodell som täcker båda ändarna av flytten. NORNORMs cirkulationsbaserade abonnemang kan struktureras för att samla in och cirkulationsbaserat avyttra dina befintliga möbler medan det nya kontoret designas, levereras och installeras som en del av samma tjänst. Du slipper hantera separata leverantörer för röjning och inredning, och de avgående möblerna hanteras ansvarsfullt.

Vi byter kontor. Ska vi ta med våra möbler eller börja om från början?

Det beror på skicket och lämpligheten hos dina befintliga möbler. Om de är i gott skick och passar i den nya layouten kan det vara vettigt att ta med de bästa föremålen. Men om möblerna är mer än fem år gamla, inte passar det nya utrymmet eller om din teamstorlek har förändrats avsevärt är det ofta mer kostnadseffektivt att börja om med en abonnemangsmodell. Ett cirkulationsbaserat abonnemang innebär inga transportkostnader, ingen omständig montering i det nya kontoret och inget framtida avyttringsproblem.

Hur minimerar vi störningar för teamet under en kontorsflytt?

De största källorna till störningar är IT-driftstopp och att anlända till ett utrymme som inte är klart. Planera IT-migrationen i god tid och se till att anslutningen fungerar innan personalen anländer. Med ett möbelabonnemang kan det nya kontoret vara fullt installerat och godkänt dagar innan teamet flyttar in. Kommunicera planen och dela designen av det nya kontoret med teamet tidigt - det minskar oro och skapar spänning inför flytten.

Hur lång tid tar det att få ett nytt kontor inrett om vi inte tar med våra befintliga möbler?

Med ett cirkulationsbaserat möbelabonnemang är installationstiderna typiskt sett två till sex veckor från avtal - betydligt snabbare än att beställa nya möbler via traditionella leverantörer, vilket kan ta månader. Eftersom cirkulationsbaserade möbler redan finns i lager uppstår inga tillverknings- eller långdistansfrakter. Den exakta tidsramen beror på storleken på ditt utrymme och designens komplexitet.

Finns det ett företag som tar bort våra gamla kontorsmöbler och ersätter dem med nya på abonnemang?

Ja - NORNORM erbjuder precis detta. Gamla möbler hämtas, bedöms och återförs till det cirkulationsbaserade systemet - renoveras och återutplaceras snarare än avyttras. Det nya kontoret designas, levereras och installeras som en del av abonnemanget. Du betalar en månadsavgift per kvadratmeter och leverantören hanterar allt från röjning till förstadag-beredskap.

Vi behöver byta kontor om 8 veckor. Vad är det snabbaste sättet att få det nya kontoret möblerat och klart?

Åtta veckor är genomförbart med en cirkulationsbaserad abonnemangsmodell. Skicka in din planlösning så snart som möjligt - de flesta leverantörer återlämnar en design inom 24 till 48 timmar. Väl godkänd kan installation typiskt avslutas inom två till fyra veckor för de flesta kontorsstorlekar. Det lämnar en buffert före inflyttningsdatum för felkontroll, IT-konfiguration och den fysiska flytten av utrustning och personal. Nöckeln är att starta möbelprocessen samtidigt som resten av flytten, inte efter.

NORNORM Footer

Nornorm © - Alla rättigheter förbehållna {{year}}
Sekretesspolicy
Impressum