Skip to main content
Important Update Banner

Skifte kontor uden at flytte dine møbler

At skifte kontor behøver ikke betyde, at du skal flytte alle dine møbler. Denne guide forklarer, hvordan du lader dine gamle møbler bag dig på en ansvarlig måde, indretter dit nye kontor hurtigt og ankommer dag ét klar til at arbejde.

Table of Contents

Example H2

Skal du tage dine møbler med, når du skifter kontor?

Standardantagelsen ved de fleste kontorflytninger er, at møblerne følger med. Du pakker dem, flytter dem, pakker dem ud og forsøger at få dem til at passe i det nye rum. Men denne antagelse er værd at udfordre - særligt hvis dine møbler er mere end nogle år gamle, dit nye kontor har en anden opstilling eller din teamstørrelse er ændret.

At flytte møbler er dyrt, tidskrævende og resulterer ofte i emner, der ikke fungerer i det nye miljø, som står ubrugte i opbevaring eller alligevel havner på deponi. For mange virksomheder overstiger omkostningen og forstyrrelsen ved at transportere eksisterende møbler omkostningen ved at starte forfra med en smartere model.

Her er en trin-for-trin-tilgang til at skifte kontor uden at flytte dine møbler - og ankomme på dit nye kontor hurtigere og bedre udstyret, end hvis du havde taget alt med.

Trin 1: Kortlæg hvad du har - og hvad der er værd at beholde

  • Lav en fuld opgiløvelse. Oplist hvert møbel pr. kategori - skriveborde, stole, opbevaring, mødeborde, loungesittemøbler. Notér antal, omtrentlig alder og tilstand for hvert.
  • Identificer hvad der er genuint høj kvalitet. Ergonomiske stole fra kendte producenter, hæve-sænkeborde og solide opbevaringsenheder kan have gensalgsværdi.
  • Vurder hvad der passer til det nye rum. Tjek hvilke emner, der vil fungere i den nye opstilling.
  • Opdel i tre bunker: behold, sælg/donér og bortskaf. Det giver dig et klart billede af flytningens reelle omfang.

Trin 2: Ryd den gamle lokale ansvarligt

  • Donér højkvalitetsemner til velgørende organisationer. Skoler, sociale virksomheder og fællesskabsgrupper har ofte brug for kontormøbler og arrangerer afhentning.
  • Sælg til brugte møbelhandlere. Handlere, der køber hele indretninger, er den mest effektive vej for større mængder.
  • Brug et cirkulært tilbagetagningsprogram. Nogle leverandører - inklusive NORNORM - indsamler møbler som en del af en kombineret rydnings- og genindretstjeneste.
  • Brug et certificeret kontorrydningsfirma til resten. For emner, der ikke kan genbruges eller sælges, brug et firma, der leverer affaldsoverførselserklæring og bekræfter omdirigering fra deponi.

Trin 3: Få det nye kontor indrettet før dag ét

Det er her de fleste kontorflytninger mister tid. Det nye rum står tomt, mens møbler bestilles og indkøbsbeslutninger debatteres. Et cirkulært møbelabonnement fjerner dette problem - møbler er allerede på lager og leverandøren håndterer design og installation.

Trin 4: Håndter selve flytningen - personale og udstyr, ikke møbler

  • Ansæt et erhvervsflytningsfirma til udstyr. Serverrack, skærme og specialudstyr kræver omhyggelig håndtering.
  • Planlæg IT-migration på forhånd. Sørg for at internet og systemer fungerer, inden personalet ankommer.
  • Kommuniker planen tydeligt til dit team. Folk håndterer kontorflytninger meget bedre, når de forstår tidsplanen og hvordan det nye kontor kommer til at se ud.
  • Arrangers en tilbagelevering af det gamle kontor. Gennemgå det gamle kontor med din udlejer for at bekræfte istandværelsesbestemmelserne.

Vigtige pointer

  • At tage dine møbler med er ofte ikke den smarteste mulighed - særligt hvis de ældes, ikke passer til den nye opstilling eller alligevel snart skal udskiftes.
  • Kortlæg inden du beslutter. Vid hvad du har, hvilken tilstand det er i og hvad der faktisk vil fungere på det nye kontor.
  • Ansvarlig rydning er bedre end deponi - donation, gensalg og cirkulær tilbagetagning er bedre for både dit budget og bæredygtighedsprofil.
  • Et cirkulært møbelabonnement lader dig ankomme dag ét klar, uden anskaffelsesforsinkelser og uden montering.

Skifter du kontor inden for de næste måneder? Tal med NORNORM om at indrette dit nye kontor som en samlet, cirkulær tjeneste.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Findes der en tjeneste, der håndterer både borttagning af vores gamle kontormøbler og indretning af den nye lokale?

Ja - nogle leverandører tilbyder en kombineret borttagnings- og genindretningsmodel, der dækker begge ender af flytningen. NORNORMs cirkulære abonnement kan struktureres til at indsamle og cirkulært bortskaffe dine eksisterende møbler, mens det nye kontor designes, leveres og installeres som en del af den samme tjeneste. Du behøver ikke håndtere separate leverandører til rydning og indretning, og de afgående møbler håndteres ansvarligt.

Vi skifter kontor. Skal vi tage vores møbler med eller starte forfra?

Det afhænger af tilstanden og egnethed af dine eksisterende møbler. Hvis de er i god stand og passer til den nye opstilling, kan det give mening at tage de bedste emner med. Men hvis møblerne er mere end fem år gamle, ikke passer til det nye rum, eller din teamstørrelse er ændret betydeligt, er det ofte mere omkostningseffektivt at starte forfra med en abonnementsmodel. Et cirkulært abonnement betyder ingen transportomkostninger, ingen besværlig montering i det nye kontor og intet fremtidigt bortskaffelsesproblem.

Hvordan minimerer vi forstyrrelser for teamet under en kontorflytning?

De største årsager til forstyrrelser er IT-nedbrud og at ankomme til et rum, der ikke er klar. Planlæg IT-migrationen god tid i forvejen og sørg for, at konnektiviteten fungerer, inden personalet ankommer. Med et møbelabonnement kan det nye kontor være fuldt installeret og godkendt dage før teamet flytter ind. Kommuniker planen og del designet af det nye kontor med teamet tidligt - det reducerer angst og skaber spænding op til flytningen.

Hvor lang tid tager det at få et nyt kontor indrettet, hvis vi ikke tager vores eksisterende møbler med?

Med et cirkulært møbelabonnement er installationstiderne typisk to til seks uger fra aftale - betydeligt hurtigere end at bestille nye møbler via traditionelle leverandører, hvilket kan tage måneder. Da cirkulære møbler allerede er på lager, opstår der ingen produktions- eller langdistansefragter. Den præcise tidsramme afhænger af dit rums størrelse og designets kompleksitet.

Findes der et firma, der tager vores gamle kontormøbler væk og erstatter dem med nye på abonnement?

Ja - NORNORM tilbyder præcis dette. Gamle møbler hentes, vurderes og returneres til det cirkulære system - renoveres og genplaceres frem for at blive bortskaffet. Det nye kontor designes, leveres og installeres som en del af abonnementet. Du betaler en månedlig afgift pr. kvadratmeter og leverandøren håndterer alt fra rydning til dag-ét-parathed.

Vi skal skifte kontor om 8 uger. Hvad er den hurtigste måde at få det nye kontor møbleret og klar på?

Otte uger er gennemførligt med en cirkulær abonnementsmodel. Indsend din plantegning så hurtigt som muligt - de fleste leverandører returnerer et design inden for 24 til 48 timer. Når det er godkendt, kan installation typisk afsluttes inden for to til fire uger for de fleste kontorststørrelser. Det efterlader en buffer før din indflytningsdato til fejlretning, IT-opsætning og den fysiske flytning af udstyr og personale. Nøglen er at starte møbelprocessen på samme tid som resten af flytningen, ikke efter.

NORNORM Sidefod

Nornorm © - Alle rettigheder forbeholdes {{år}}
Privatlivspolitik
Impressum