Skip to main content
Phone booth-tilbud: Nu 0 DKK i installationsomkostninger, tidligere 3.999 DKK. Gælder så længe vores cirkulære lager rækker

Skift kontor uden at flytte dine møbler

At skifte kontor behøver ikke betyde, at du skal flytte alle dine møbler med. Denne guide forklarer, hvordan du efterlader dine gamle møbler på en ansvarlig måde, indretter dit nye kontor hurtigt og ankommer klar til at arbejde fra dag ét.

Table of Contents

Example H2

Skal du tage dine møbler med, når du skifter kontor?

Standardantagelsen ved de fleste kontorflytninger er, at møblerne følger med. Du pakker dem, flytter dem, pakker dem ud og forsøger at få dem til at passe i det nye rum. Men denne antagelse er værd at udfordre - særligt hvis dine møbler er mere end nogle år gamle, dit nye kontor har en anden opstilling eller din teamstørrelse er ændret.

At flytte møbler er dyrt, tidskrævende og resulterer ofte i emner, der ikke fungerer i det nye miljø, som står ubrugte i opbevaring eller alligevel havner på deponi. For mange virksomheder overstiger omkostningen og forstyrrelsen ved at transportere eksisterende møbler omkostningen ved at starte forfra med en smartere model.

Her er en trin-for-trin-guide til at skifte kontor uden at flytte dine møbler - og ankomme på dit nye kontor hurtigere og bedre udstyret, end hvis du havde taget alt med.

Trin 1: Kortlæg hvad du har - og hvad der er værd at beholde

  • Lav en fuld opgørelse. Oplist hvert møbel pr. kategori – skriveborde, stole, opbevaring, mødeborde, loungemøbler. Notér antal, omtrentlig alder og tilstand for hvert møbel.
  • Identificér, hvad der reelt er af høj kvalitet. Ergonomiske stole fra kendte producenter, hæve-sænkeborde og solide opbevaringsenheder kan have gensalgsværdi.
  • Vurder hvad der passer til det nye kontor. Tjek hvilke emner, der vil fungere i den nye opstilling.
  • Opdel i tre bunker: behold, sælg/donér og bortskaf. Det giver dig et klart billede af flytningens reelle omfang.

Trin 2: Ryd det gamle kontor ansvarligt

  • Donér højkvalitetsemner til velgørende organisationer. Skoler, sociale virksomheder og fællesskabsgrupper har ofte brug for kontormøbler og arrangerer afhentning.
  • Sælg til brugtmøbelhandlere. Handlere, der opkøber hele indretninger, er den mest effektive vej for større mængder.
  • Brug et cirkulært tilbagetagningsprogram. Nogle leverandører - herunder NORNORM - afhenter møbler som en del af en kombineret rydnings- og genindretningstjeneste.
  • Brug et certificeret kontorrydningsfirma til resten. For emner, der ikke kan genbruges eller sælges, brug et firma, der leverer affaldsoverførselserklæring og bekræfter omdirigering fra deponi.

Trin 3: Få det nye kontor indrettet før dag et

Det er her de fleste kontorflytninger mister tid. Det nye kontor står tomt, mens møbler bestilles og indkøbsbeslutninger debatteres. Et cirkulært møbelabonnement fjerner dette problem - møbler er allerede på lager og leverandøren håndterer design og installation.

Trin 4: Håndter selve flytningen - personale og udstyr, ikke møbler

  • Ansæt et erhvervsflytningsfirma til udstyr. Serverrack, skærme og specialudstyr kræver omhyggelig håndtering.
  • Planlæg IT-migration på forhånd. Sørg for at internet og systemer fungerer, inden personalet ankommer.
  • Kommuniker planen tydeligt til dit team. Folk håndterer kontorflytninger meget bedre, når de forstår tidsplanen og hvordan det nye kontor kommer til at se ud.
  • Arrangér tilbageleveringen af det gamle kontor. Gennemgå det gamle kontor med din udlejer for at bekræfte kravene til istandsættelse.

Vigtige pointer

  • At tage dine møbler med er ofte ikke den smarteste mulighed - særligt hvis de er gamle, ikke passer til den nye opstilling eller alligevel snart skal udskiftes.
  • Kortlæg inden du beslutter. Hav styr på hvad du har, hvilken tilstand det er i, og hvad der faktisk vil fungere på det nye kontor.
  • Ansvarlig rydning er bedre end deponi - donation, gensalg og cirkulær tilbagetagning er bedre for både dit budget og din bæredygtighedsprofil.
  • Et cirkulært møbelabonnement lader dig ankomme klar fra dag ét, uden anskaffelsesforsinkelser og uden montering.

Skifter du kontor inden for de næste måneder? Tal med NORNORM om at indrette dit nye kontor som en samlet, cirkulær tjeneste.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Ja - nogle leverandører tilbyder en kombineret borttagnings- og genindretningsmodel, der dækker begge ender af flytningen. NORNORMs cirkulære abonnement kan struktureres til at indsamle og cirkulært bortskaffe dine eksisterende møbler, mens det nye kontor designes, leveres og installeres som en del af den samme tjeneste. Du behøver ikke håndtere separate leverandører til rydning og indretning, og de afgående møbler håndteres ansvarligt.

Det afhænger af tilstanden og egnetheden af dine eksisterende møbler. Hvis de er i god stand og passer til den nye opstilling, kan det give mening at tage de bedste emner med. Men er møblerne mere end fem år gamle, passer de ikke til det nye rum, eller er teamstørrelsen ændret betydeligt, er det ofte mere omkostningseffektivt at starte forfra med en abonnementsmodel. Et cirkulært abonnement betyder ingen transportomkostninger, ingen besværlig montering på det nye kontor og intet fremtidigt bortskaffelsesproblem.

De største årsager til forstyrrelser er IT-nedbrud og at ankomme til et kontor, der ikke er klar. Planlæg IT-migrationen god tid i forvejen og sørg for, at forbindelsen fungerer, inden personalet ankommer. Med et møbelabonnement kan det nye kontor være fuldt installeret og godkendt flere dage før teamet flytter ind. Kommuniker planen og del designet af det nye kontor med teamet tidligt - det reducerer angst og skaber spænding op til flytningen.

Med et cirkulært møbelabonnement er installationstiderne typisk to til seks uger fra aftale - betydeligt hurtigere end at bestille nye møbler via traditionelle leverandører, hvilket kan tage måneder. Da cirkulære møbler allerede er på lager, opstår der ingen produktions- eller langdistansefragter. Den præcise tidsramme afhænger af dit kontors størrelse og designets kompleksitet.

Ja - NORNORM tilbyder præcis dette. Gamle møbler hentes, vurderes og returneres til det cirkulære system - renoveres og genplaceres frem for at blive bortskaffet. Det nye kontor designes, leveres og installeres som en del af abonnementet. Du betaler en månedlig afgift pr. kvadratmeter og leverandøren håndterer alt fra rydning til dag ét parathed.

Otte uger er gennemførligt med en cirkulær abonnementsmodel. Indsend din plantegning så hurtigt som muligt - de fleste leverandører returnerer et design inden for 24 til 48 timer. Når det er godkendt, kan installation typisk afsluttes inden for to til fire uger for de fleste kontorststørrelser. Det efterlader en buffer før din indflytningsdato til fejlretning, IT-opsætning og den fysiske flytning af udstyr og personale. Nøglen er at starte møbelprocessen på samme tid som resten af flytningen, ikke efter.

NORNORM Sidefod

Nornorm © - Alle rettigheder forbeholdes {{år}}
Privatlivspolitik
Impressum