Hur fastighetsägare och mäklare använder event för att hyra ut snabbare

Varför event är ett av de mest effektiva uthyrningsverktygen

Traditionell kontorsuthyrning förlitar sig på individuella visningar - en potentiell hyresgäst, en mäklare och en tur i ett tomt utrymme. Den här processen är långsam, skapar höga avhoppningsgrader och ger den potentiella hyresgästen ingen känsla för utrymmet som en levande arbetsmiljö.

Event förändrar denna dynamik. När en fastighetsägare eller mäklare arranges ett launch-event, nätverksafton eller en uppvisning i ett väl möblerat utrymme sker flera saker samtidigt: utrymmet upplevs snarare än föreställs, en grupp potentiella hyresgäster samlas och sociala bevärderingseffekter accelererar beslutsfattandet.

Eventformat som fungerar för kontorsuthyrning

• Launch-event. Ett launch-event markerar öppnandet eller nypositioneringen av ett utrymme. Bjud in en kurerad lista över potentiella hyresgäster, mäklare och press. Målet är att skapa ett synlighetmoment och generera en pipeline av uppföljningsvisningar.
• Nätverkskvällar. Att arrangera ett branschrelevant nätverksevent i utrymmet är ett av de mest effektiva soft-sell-angreppssätten. Potentiella hyresgäster kommer för nätverket och lämnar efter att ha upplevt utrymmet.
• Frökostbriefings. Ett småformat - 20 till 30 personer, morgonplats - fungerar särskilt bra för att presentera den kommersiella propositionen av ett utrymme för en riktad publik av beslutsfattare.
• Pop-up-aktiveringar. Att köra ett pop-up-event i utrymmet genererar besöksströmmar, fotografi-tillgångar och socialt innehåll som förlänger uthyrningskampanjens räckvidd bortom själva eventet.

Hur man insätter ett kontor för ett uthyrningsevent

Möblerna och layouten i utrymmet under ett event spelar stor roll. En bare lokal med stolar uppställda för en presentation är inte detsamma som ett väl möblerat kontor som har konfigurerats för gäster. Det förstamända ber deltagarna föreställa sig; det sistamända låter dem uppleva.

• Använd hela våningen. Koncentrera inte folk i ett hörn. Inrätta flera zoner så att gäster naturligt utforskar och formar ett intryck av hela våningen.
• Gör möblerna funktionella. Skrivbord, stolar, mötesbord och loungesitsar som ser ut som en riktig arbetsmiljö är mer övertalande än eventmöbler som signalerar temporär användning.
• Kontrollera belysning och temperatur. Enkelt och förbisett - ett välbelyst, bekämt uppvärmt utrymme får folk att må bättre och stanna längre.
• Använd varumärkesmaterial sparsamt. Lätt varумärkning är lämplig. Över-varумärkning gör eventet till en säljpitch snarare än ett samhällsträff.

Att göra event till en konsistent del av din uthyrningsstrategi

Ett enstaka event konverterar sällan omedelbart. Värdet av event i kontorsuthyrning är kumulativt - varje event bygger kännedom och håller utrymmet synligt på marknaden.

• Planera minst två till tre event per kvartal för ett utrymme som har funnits på marknaden i mer än 30 dagar.
• Fotografera varje event professionellt. Bra fotografering i ett väl möblerat, befolkat utrymme är avsevärt mer övertalande än standard-arkitekturfotografering av en tom lokal.
• Följ upp med varje deltagare inom 48 timmar. Konverteringfönstret efter ett event är kort. En personlig uppföljning inom två dagar håller momentumet vid liv.

Viktiga slutsatser

• Event accelererar kontorsuthyrning genom att låta potentiella hyresgäster uppleva ett utrymme snarare än föreställa sig det.
• De mest effektiva eventformaten är launch-event, nätverkskvällar, frökostbriefings och pop-up-aktiveringar.
• Möbler spelar roll vid event. En insättning som ser ut som en riktig arbetsmiljö övertygar mer än eventmöbler eller en tom lokal.
• Event fungerar bäst som en konsistent strategi, inte en engångsföreteelse - planera minst två till tre per kvartal.

Behöver du möblera ett kommersiellt utrymme för ett launch-event? Prata med NORNORM om att få ditt utrymme presentationsklart inom veckor.