Cirkulationsbaserad ekonomiupphandling: en steg-för-steg-guide för kontor

En cirkulationsbaserad upphandlingspolicy för kontorsmöbler krävs allt mer av ESG-ramverk och investerarkrav. Den här guiden förklarar hur man utformar och implementerar en sådan - från att definiera kriterier till att välja leverantörer och samla in nödvändiga data.

Table of Contents

Varför cirkulationsbaserad upphandling för kontorsmöbler allt mer krävs

Cirkulationsbaserade ekonomiåtaganden har gått från aspirerande till operationella. Under EU:s CSRD förväntas organisationer demonstrera aktiv cirkulationsbaserad upphandling - inte bara uttrycka en avsikt. För kontorsmöbler innebär det att välja leverantörer som håller material i bruk via återtagningsprogram.

Vad cirkulationsbaserad upphandling innebär för kontorsmöbler

  • Leverantören behåller ägandet. Sann cirkulationsbaserad upphandling innebär att leverantören renoverar och återutplacerar möbler.
  • Dokumenterade påverkandata tillhandahålls - direkt användbara i ESG-rapportering.
  • Ingen deponeringsrisk i slutet av kontraktet. Leverantören samlar in möblerna när de inte längre behövs.
  • Kompatibelt med Scope 3-rapportering.

Hur man inbäddar cirkulationsbaserad upphandling i din policy

  • Definiera vad cirkulationsbaserad innebär. Kräv att leverantörer behåller ägandet och tillhandahåller dokumenterade påverkandata.
  • Tillämpa kriterier på upphandlingar - ägandemodell, renoveringsinfrastruktur och deponiteringsavledningsgrader.
  • Sätt mätbara mål för cirkulationsbaserad täckning, undviken CO2 och material avlett från deponi.
  • Anpassa till befintliga ESG-ramverk och CSRD-rapporter.

Viktiga slutsatser

  • Cirkulationsbaserad upphandling innebär att välja en modell där leverantören behåller ägandet och tillhandahåller dokumenterade påverkandata.
  • Det räcker inte att återvinna - genuin cirkulationsbasering håller material i bruk över många cyklar.
  • Ett möbelabonnemang är den mest kompletta cirkulationsbaserade upphandlingsmodellen tillgänglig för kontor.

Vill du stärka din cirkulationsbaserade upphandlingspolicy? Prata med NORNORM om hur vår modell stödjer dina rapporteringskrav.

FAQs

Hur sätter vi upp en cirkulationsbaserad upphandlingspolicy för kontorsmöbler?

En cirkulationsbaserad upphandlingspolicy bör definiera: upphandlingstandarden (cirkulationsbaserade möbler först); kriterier för leverantörsval (dokumenterat återtagningsprogram, mätbara ESG-data); datakrav (undviken CO2 och material avlett från deponi per upphandlingsevent); och granskningscykeln (årlig bedömning). Policyn bör godkännas av upphandlings- eller hållbarhetsledning.

Vad kräver genomförandet av en cirkulationsbaserad upphandlingspolicy från vår organisation?

En cirkulationsbaserad upphandlingspolicy kräver: ett skriftligt policydokument; en leverantörsshortlista som uppfyller dina kriterier; en mekanism för att samla in påverkandata; och ett mål för cirkulationsbaserad täckning. De flesta organisationer finner att det största hindret är att identifiera en leverantör som genuint uppfyller kriterierna.

Hur utvärderar vi om en möbelleverantör är genuint cirkulationsbaserad?

Fyra kriterier skiljer en genuint cirkulationsbaserad leverantör från en som använder språket: dokumenterat återtagningsprogram; minst 70 % renoveringsgrad; revisionsbara påverkandata per kontrakt; och ingen deponering för föremål som inte kan renoveras.

Hur minskar cirkulationsbaserad upphandling våra Scope 3-utsläpp?

Scope 3 kategori 1 minskas när du byter från att köpa nya möbler till ett cirkulationsbaserat abonnemang - det inbyggda kolet från ny tillverkning undviks. Kategori 5 minskas när avyttring elimineras. En abonnemangsleverantör tillhandahåller per-kontrakt påverkandata för att rapportera båda minskningarna.