Skip to main content
Phone booth-tilbud: Nu 0 DKK i installationsomkostninger, tidligere 3.999 DKK. Gælder så længe vores cirkulære lager rækker

Cirkulære indkøb: en trin-for-trin-guide til kontoret

En cirkulær indkøbspolitik for kontormøbler bliver i stigende grad et krav - fra virksomhedens eget ESG-rammeværk, fra investorernes due diligence-spørgeskemaer og fra lovgivningen om bæredygtighedsrapportering. Denne guide viser, hvordan du udarbejder og implementerer politikken - fra de første kriterier over valget af leverandører til indsamlingen af de data, du skal bruge i din rapportering.

Table of Contents

Example H2

Hvorfor cirkulære indkøb af kontormøbler i stigende grad bliver et krav

For et voksende antal organisationer er cirkulær økonomi gået fra at være en ambition til at være en del af den daglige drift. Med rammeværker som EU's CSRD forventes virksomheder at kunne dokumentere, at de faktisk indkøber cirkulært – ikke blot at de har intentionen. For kontormøbler betyder det at vælge leverandører, der holder materialerne i brug i stedet for at skabe affald, fx gennem tilbagetagningsprogrammer.

Hvad cirkulære indkøb af kontormøbler indebærer

  • Leverandøren beholder ejerskabet og ansvaret, også når møblerne er udtjente. Ægte cirkulære indkøb betyder, at leverandøren ikke blot sælger dig møbler - leverandøren bevarer ejerskabet, istandsætter møblerne og bringer dem i brug igen.
  • Dokumenterede data om miljøeffekten, som kan bruges direkte i din ESG-rapportering.
  • Ingen risiko for, at møblerne ender som affald, når kontrakten udløber. Leverandøren henter dem, når du ikke længere har brug for dem.
  • Understøtter kravene til Scope 3-rapportering.

Sådan integrerer du cirkulære indkøb i din indkøbspolitik

  • Definér, hvad cirkularitet betyder i din politik. Ikke alle løfter om cirkularitet er lige stærke. En politik, der kræver, at leverandøren beholder ejerskabet og leverer dokumenterede data om miljøeffekten, er stærkere end en politik, der blot kræver, at møblerne kan genanvendes.
  • Stil cirkulære krav, når du køber møbler. Det gælder ejerskabsmodellen, leverandørens mulighed for at istandsætte møblerne og hvor stor en andel af materialerne der holdes ude af deponi.
  • Opstil målbare mål, fx for hvor stor en del af møblerne der er cirkulære, hvor meget CO₂ der undgås om året, og hvor mange materialer der holdes ude af deponi.
  • Afstem politikken med dit eksisterende ESG-rammeværk og din CSRD-rapportering.

Vigtige pointer

  • Cirkulære indkøb af kontormøbler betyder, at du vælger en model, hvor leverandøren beholder ejerskabet og leverer dokumenterede data om miljøeffekten.
  • Genanvendelse alene er ikke nok. Ægte cirkularitet holder materialerne i brug igen og igen, gennem mange brugscyklusser.
  • Et møbelabonnement er den mest komplette cirkulære indkøbsmodel tilgængelig for kontorer.

Vil du styrke din cirkulære indkøbspolitik for kontormøbler? Tal med NORNORM om, hvordan vores model støtter dine rapporteringskrav.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

En god cirkulær indkøbspolitik for kontormøbler hviler på fire elementer. Først en klar indkøbsstandard: Cirkulære møbler vælges altid først, og nye møbler købes kun, når der ikke findes et cirkulært alternativ. Dernæst krav til leverandørerne, fx en dokumenteret tilbagetagningsordning, målbare ESG-data og en minimumsandel af istandsatte møbler. Politikken bør også stille krav om data for hvert indkøb, så du kan dokumentere, hvor meget CO₂ der er undgået, og hvor mange materialer der er holdt ude af deponi. Endelig bør andelen af cirkulære møbler evalueres én gang om året. Politikken godkendes af den ledelse, der har ansvaret for indkøb eller bæredygtighed.

‍

En cirkulær indkøbspolitik for kontormøbler kræver kun få ting af din organisation. Du skal have en skriftlig politik, som er godkendt af den ledelse, der har ansvaret for indkøb eller bæredygtighed. Du skal have en kortliste over leverandører, der lever op til jeres cirkulære kriterier. Du skal have en fast måde at indsamle data om miljøeffekten fra leverandørerne på. Og du skal have et mål for andelen af cirkulære møbler, som kan følges fra år til år. De fleste organisationer oplever, at den største udfordring ikke er selve politikken. Det er at finde en leverandør, der faktisk lever op til kriterierne. Derfor er en cirkulær abonnementsleverandør, der leverer data om miljøeffekten, som kan revideres, den mest praktiske vej til at føre politikken ud i livet.

Fire kriterier kendetegner en ægte cirkulær møbelleverandør. For det første har leverandøren en dokumenteret tilbagetagningsordning, beholder ansvaret for møblerne, når de er udtjente, og kan vise, hvad der sker med dem, når de kommer retur. For det andet istandsættes mindst 70 % af de returnerede møbler, frem for at de bliver genanvendt som materialer eller kasseret. For det tredje kan leverandøren levere data om miljøeffekten for hver kunde eller kontrakt, og de data kan revideres. Og for det fjerde ender møbler, der ikke kan istandsættes, aldrig i deponi.

Scope 3, kategori 1 (indkøbte varer og tjenester) er den kategori, som cirkulære indkøb af kontormøbler påvirker mest direkte. Når du går fra at købe nye møbler til at abonnere på dem gennem en cirkulær model, undgår du den indlejrede CO₂ fra produktionen af nye møbler. Det mindsker dit aftryk i kategori 1. Også kategori 5 (affald fra egne aktiviteter) falder, fordi møblerne ikke skal bortskaffes, når de er udtjente. Når leverandøren leverer data om miljøeffekten for hver kontrakt, bliver det enkelt at beregne og rapportere reduktionerne.

NORNORM Sidefod

Nornorm © - Alle rettigheder forbeholdes {{år}}
Privatlivspolitik
Impressum