Skip to main content
Important Update Banner

Wat is Furniture as a Service (FaaS)?

Furniture as a Service - of FaaS - is een circulair abonnementsmodel dat bedrijven toegang geeft tot volledig ontworpen, professioneel geïnstalleerd kantoormeubilair voor een maandelijkse vergoeding. In plaats van activa te kopen die afschrijven en uiteindelijk op de vuilstort belanden, abonneer je je op een service die meubilair continu in gebruik houdt. Deze gids legt uit wat FaaS is, hoe het werkt en of het geschikt is voor jouw bedrijf.

Table of Contents

Example H2

Furniture as a Service: de definitie

Furniture as a Service (FaaS) is een kantoormeubilairmodel waarbij een bedrijf een terugkerende maandelijkse vergoeding betaalt voor toegang tot een volledig ingericht kantoor, in plaats van meubilair volledig te kopen. De aanbieder blijft eigenaar van alle items gedurende het hele contract, regelt ontwerp, levering en installatie, en is verantwoordelijk voor het meubilair wanneer het niet langer nodig is.

Het model is genoemd naar analogie met Software as a Service (SaaS) - het principe is hetzelfde. In plaats van een asset eenmalig te kopen en deze voor onbepaalde tijd te beheren, krijg je toegang als een doorlopende service, met alle flexibiliteit en verminderde administratieve last die dat met zich meebrengt.

FaaS is geen huurregeling in de traditionele zin. Het is een circulair servicemodel: wanneer meubilair wordt geretourneerd, wordt het opgeknapt en opnieuw ingezet in een ander kantoor in plaats van afgevoerd. Dit houdt materialen in gebruik, vermindert afval en levert meetbare duurzaamheidsgegevens op die ESG- en scope 3-rapportage ondersteunen.

Hoe Furniture as a Service in de praktijk werkt

Het proces varieert licht per aanbieder, maar de kernstappen zijn consistent bij de meeste FaaS-modellen.

  • Lever je plattegrond en eisen aan. Je deelt de afmetingen van je ruimte, je teamgrootte, de zones die je nodig hebt en eventuele designvoorkeuren. De aanbieder gebruikt dit om een kantoorontwerp te maken.
  • Ontvang een ontwerpvoorstel. De meeste aanbieders leveren binnen 24 tot 48 uur een 2D- of 3D-ontwerp van je ingerichte kantoor. Hierdoor kun je het resultaat visualiseren voordat je je vastlegt.
  • Spreek een maandelijkse vergoeding af. FaaS wordt doorgaans geprijsd per vierkante meter per maand, inclusief meubilair, ontwerp, levering, installatie en doorlopende flexibiliteit.
  • Meubilair wordt geleverd en geïnstalleerd. De aanbieder regelt alle logistiek. Omdat circulair meubilair al op voorraad is, zijn de installatietermijnen doorgaans weken in plaats van maanden.
  • Pas aan wanneer je behoeften veranderen. Als je team groeit of je indeling verandert, vraag je de wijziging aan en regelt de aanbieder het.
  • Einde van het contract - geen afvoerprobleem. Wanneer je abonnement afloopt, haalt de aanbieder het meubilair op. Het wordt beoordeeld, opgeknapt en ingezet bij een andere klant.

FaaS vs huren vs kopen: wat is het verschil?

FaaS wordt vaak verward met meubelverhuur, maar de twee modellen verschillen op belangrijke punten.

  • Huren is een logistieke transactie met beperkte keuze, hogere maandelijkse tarieven over tijd en onvoorspelbare milieu-uitkomsten voor geretourneerd meubilair.
  • Kopen geeft je eigendom, maar gaat gepaard met kapitaalinvestering vooraf, doorlopende afschrijving en een afvoerprobleem aan het einde.
  • FaaS is een service, geen transactie. De aanbieder blijft gedurende het hele proces eigenaar. Het meubilair is ontworpen voor jouw ruimte, professioneel geïnstalleerd en blijft in circulair gebruik.

Voor wie is Furniture as a Service bedoeld?

FaaS past bij een breed scala aan bedrijven, maar is bijzonder goed afgestemd op specifieke situaties.

  • Snelgroeiende bedrijven die snel werkplekken moeten toevoegen en deze zonder afvoerprobleem willen retourneren als de groei stabiliseert.
  • Bedrijven die verhuizen - een kantoorverhuizing is het natuurlijke moment om je meubilairmodel opnieuw te beoordelen.
  • Bedrijven met ESG-verplichtingen die meetbare, gedocumenteerde impactgegevens nodig hebben voor scope 3- en zero waste-rapportage.
  • Founders en CFO's die kapitaal beheren en een grote kost vooraf willen omzetten in een voorspelbare operationele uitgave.
  • Vastgoedeigenaren en flex-operators die ruimtes moeten inrichten zonder kapitaal vast te leggen in meubilairactiva.

Hoe FaaS een circulaire economie ondersteunt

De circulariteit van het FaaS-model is wat het het duidelijkst onderscheidt van kopen of huren. In plaats van meubilair te produceren voor één gebruikscyclus, houdt het model elk stuk continu in gebruik bij meerdere klanten en locaties.

  • Opknappen verlengt de levensduur. Wanneer meubilair wordt geretourneerd, wordt het beoordeeld, schoongemaakt, opnieuw bekleed en gerepareerd voordat het opnieuw wordt ingezet.
  • Niets belandt op de vuilstort. De aanbieder blijft verantwoordelijk voor het einde van de levensduur. Meubilair dat niet kan worden opgeknapt, wordt gedemonteerd en gerecycled.
  • Meetbare CO2-reductie. Circulaire modellen hebben bewezen de CO2-uitstoot van meubilair tot 70% te kunnen verminderen in vergelijking met het kopen van nieuw.
  • Scope 3-gegevens inbegrepen. Betrouwbare FaaS-aanbieders leveren documentatie over bespaarde CO2 en materialen die niet op de vuilstort terechtkomen.

Belangrijkste inzichten

  • Furniture as a Service is een circulair abonnementsmodel - geen huurregeling - waarbij de aanbieder eigenaar blijft en verantwoordelijk is voor het einde van de levensduur.
  • FaaS zet kapitaalinvestering vooraf om in een voorspelbare maandelijkse operationele kost, waardoor kapitaal vrijkomt en de boekhoudkundige verwerking wordt vereenvoudigd.
  • Het model is ontworpen voor bedrijven die verandering verwachten - groeiende teams, kantoorverhuizingen, hybride overgangen of veranderende indelingen.
  • Circulariteit staat centraal bij FaaS: meubilair wordt opgeknapt en opnieuw ingezet in plaats van afgevoerd, wat meetbare duurzaamheidsresultaten oplevert.
  • NORNORM is een van Europa's toonaangevende FaaS-aanbieders, actief in 17 landen en 59 steden.

Wil je weten hoe een FaaS-model voor jouw kantoor eruit zou zien? Neem contact op met NORNORM voor een vrijblijvend ontwerp en offerte.

FAQs

Wat is een kantoormeubilair-abonnement en hoe werkt het?

Een kantoormeubilair-abonnement - ook wel Furniture as a Service of FaaS genoemd - is een model waarbij je een maandelijkse vergoeding per vierkante meter betaalt voor toegang tot een volledig ingericht, professioneel ontworpen kantoor. De aanbieder regelt ontwerp, levering, installatie en doorlopende flexibiliteit. Je bent geen eigenaar van het meubilair; de aanbieder blijft eigenaar en is verantwoordelijk voor opknappen en herinzet wanneer je behoeften veranderen. Er zijn geen grote kosten vooraf en geen afvoerprobleem aan het einde van het contract.

Wat is furniture as a service en hoe verschilt het van standaard meubelverhuur?

Furniture as a Service (FaaS) en standaard meubelverhuur geven je beide toegang tot meubilair zonder het te kopen, maar ze verschillen qua structuur en doel. Huren is een kortetermijn logistieke transactie met een beperkte catalogus, hogere maandelijkse tarieven over tijd, en geen garantie over wat er gebeurt met het meubilair wanneer het wordt geretourneerd. FaaS is een circulair servicemodel waarbij de aanbieder ontwerp, installatie en doorlopende wijzigingen regelt, het meubilair wordt opgeknapt en opnieuw ingezet in plaats van afgevoerd, en de maandelijkse kosten zijn ontworpen om houdbaar te zijn over de volledige looptijd van een kantoorhuurcontract.

Kun je uitleggen hoe een circulair meubelabonnementsmodel afval vermindert vergeleken met kopen?

Wanneer je kantoormeubilair koopt, ben je er eigenaar van totdat het versleten is of je het niet meer nodig hebt - op dat moment belandt het meeste op de vuilstort. Een circulair abonnementsmodel houdt hetzelfde meubilair continu in gebruik bij meerdere klanten. Wanneer het ene bedrijf meubilair retourneert, wordt het opgeknapt en ingezet bij het volgende. De aanbieder blijft verantwoordelijk voor het einde van de levensduur, zodat niets onnodig wordt afgevoerd. Circulaire modellen hebben bewezen de CO2-uitstoot van meubilair tot 70% te kunnen verminderen in vergelijking met het kopen van nieuw en afvoeren aan het einde van het gebruik.

Hoeveel kost Furniture as a Service per maand?

FaaS wordt doorgaans geprijsd per vierkante meter per maand, waardoor het eenvoudig te vergelijken is met je kantoorhuurkosten. De maandelijkse vergoeding omvat meubilair, ontwerp, levering, installatie en doorlopende flexibiliteit - er zijn geen aparte opstartkosten of kosten per item. De exacte kosten hangen af van je ruimtegrootte, de gekozen meubilairspecificatie en de aanbieder. NORNORM prijst per vierkante meter per maand en omvat al het voorgaande in de abonnementsvergoeding. Voor een nauwkeurig cijfer voor jouw ruimte is het de moeite waard om rechtstreeks een offerte aan te vragen.

Is Furniture as a Service beschikbaar voor kleine kantoren of alleen voor grote?

FaaS is beschikbaar voor kantoren van verschillende groottes, al hebben de meeste aanbieders een minimale ruimtedrempel. NORNORM werkt met bedrijven van uiteenlopende omvang - van groeiende startups die hun eerste eigen kantoor inrichten tot grote ondernemingen die meubilair over meerdere locaties beheren. Het abonnementsmodel is bijzonder geschikt voor kleinere kantoren waar kapitaalinvestering vooraf moeilijker te rechtvaardigen is en flexibiliteit belangrijker is dan eigendom.

NORNORM Footer

Nornorm © - Alle rechten voorbehouden {{year}}
Privacybeleid
Impressum