Was ist Furniture as a Service (FaaS)?

Furniture as a Service: die Definition

Furniture as a Service (FaaS) ist ein Büromöbelmodell, bei dem ein Unternehmen eine wiederkehrende monatliche Gebühr zahlt, um Zugang zu einem vollständig eingerichteten Arbeitsbereich zu erhalten, anstatt Möbel direkt zu kaufen. Der Anbieter behält während der gesamten Vertragslaufzeit das Eigentum an allen Gegenständen, übernimmt Design, Lieferung und Installation und trägt die Verantwortung für die Möbel, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Das Modell ist in Analogie zu Software as a Service (SaaS) benannt - das Prinzip ist dasselbe. Anstatt einen Vermögenswert einmalig zu kaufen und ihn dauerhaft zu verwalten, greifen Sie auf ihn als laufenden Service zu, mit all der Flexibilität und dem reduzierten Verwaltungsaufwand, den das impliziert.

FaaS ist keine Mietvereinbarung im traditionellen Sinne. Es ist ein kreislaufbasiertes Servicemodell: Wenn Möbel zurückgegeben werden, werden sie aufgearbeitet und in einem anderen Arbeitsbereich neu eingesetzt, anstatt entsorgt zu werden. Das hält Materialien im Einsatz, reduziert Abfall und liefert messbare Nachhaltigkeitsdaten für ESG- und Scope-3-Berichterstattung.

Wie Furniture as a Service in der Praxis funktioniert

Der Prozess variiert je nach Anbieter leicht, aber die Kernschritte sind bei den meisten FaaS-Modellen konsistent.

• Reichen Sie Ihren Grundriss und Ihre Anforderungen ein. Sie teilen die Abmessungen Ihres Raums, Ihre Teamgröße, die benötigten Zonen und etwaige Designpräferenzen mit. Der Anbieter nutzt dies, um ein Arbeitsbereichsdesign zu erstellen.
• Erhalten Sie einen Designvorschlag. Die meisten Anbieter erstellen innerhalb von 24 bis 48 Stunden ein 2D- oder 3D-Design Ihres eingerichteten Raums. So können Sie das Ergebnis visualisieren, bevor Sie sich verpflichten.
• Vereinbaren Sie eine monatliche Gebühr. FaaS wird typischerweise pro Quadratmeter pro Monat bepreist und umfasst Möbel, Design, Lieferung, Installation und laufende Flexibilität.
• Möbel werden geliefert und installiert. Der Anbieter übernimmt alle Logistik. Da kreislaufbasierte Möbel bereits auf Lager sind, sind die Installationszeiten typischerweise Wochen statt Monate.
• Passen Sie sich an, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Wenn Ihr Team wächst oder sich Ihr Layout verändert, fordern Sie die Änderung an, und der Anbieter kümmert sich darum.
• Ende des Vertrags - kein Entsorgungsproblem. Wenn Ihr Abonnement endet, holt der Anbieter die Möbel ab. Sie werden bewertet, aufgearbeitet und für einen anderen Kunden eingesetzt.

FaaS vs. Mieten vs. Kaufen: Was ist der Unterschied?

FaaS wird oft mit Möbelmiete verwechselt, aber die beiden Modelle unterscheiden sich in wichtiger Weise.

• Miete ist eine Logistiktransaktion mit begrenzter Auswahl, höheren Monatsraten über die Zeit und unvorhersehbaren Umweltauswirkungen für zurückgegebene Möbel.
• Kaufen gibt Ihnen Eigentum, bringt aber Anfangsinvestition, laufende Abschreibung und ein Entsorgungsproblem am Ende mit sich.
• FaaS ist ein Service, keine Transaktion. Der Anbieter behält während der gesamten Laufzeit das Eigentum. Die Möbel sind für Ihren Raum gestaltet, professionell installiert und bleiben im kreislaufbasierten Einsatz.

Für wen ist Furniture as a Service konzipiert?

FaaS eignet sich für eine breite Palette von Unternehmen, passt aber besonders gut zu bestimmten Situationen.

• Schnell wachsende Unternehmen, die schnell Arbeitsplätze hinzufügen und zurückgeben müssen, ohne ein Entsorgungsproblem zu haben, wenn das Wachstum nachlässt.
• Unternehmen, die umziehen - ein Büroumzug ist der natürliche Moment, das Möbelmodell zu überdenken.
• Unternehmen mit ESG-Verpflichtungen, die messbare, dokumentierte Auswirkungsdaten für Scope-3- und Zero-Waste-Berichterstattung benötigen.
• Gründer und CFOs, die Kapital verwalten, die eine große Anfangsinvestition in eine planbare Betriebsausgabe umwandeln möchten.
• Vermieter und Flex-Operatoren, die Räume einrichten müssen, ohne Kapital in Möbelanlagen zu binden.

Wie FaaS eine Kreislaufwirtschaft unterstützt

Die Kreislaufbasierung des FaaS-Modells ist das, was es am deutlichsten vom Kaufen oder Mieten unterscheidet. Anstatt Möbel für einen einzigen Verwendungszyklus herzustellen, hält das Modell jedes Stück im kontinuierlichen Einsatz bei mehreren Kunden und Standorten.

• Aufarbeitung verlängert die Lebensdauer. Wenn Möbel zurückgegeben werden, werden sie bewertet, gereinigt, neu gepolstert und repariert, bevor sie wieder eingesetzt werden.
• Nichts landet auf der Deponie. Der Anbieter behält die End-of-Life-Verantwortung. Möbel, die nicht aufgearbeitet werden können, werden zerlegt und recycelt.
• Messbare CO2-Reduzierung. Kreislaufmodelle haben nachweislich möbelbezogene CO2-Emissionen um bis zu 70 % im Vergleich zu Neukäufen reduziert.
• Scope-3-Daten inbegriffen. Seriöse FaaS-Anbieter liefern Dokumentation über eingesparte CO2-Emissionen und von der Deponie abgeleitete Materialien.

Wichtige Erkenntnisse

• Furniture as a Service ist ein kreislaufbasiertes Abonnementmodell - keine Mietvereinbarung - bei dem der Anbieter Eigentum und End-of-Life-Verantwortung behält.
• FaaS wandelt Anfangsinvestitionen in eine planbare monatliche Betriebsausgabe um, setzt Kapital frei und vereinfacht die Bilanzbehandlung.
• Das Modell ist für Unternehmen konzipiert, die Veränderungen erwarten - wachsende Teams, Büroumzüge, hybride Übergänge oder sich entwickelnde Raumaufteilungen.
• Kreislaufbasierung ist zentral für FaaS: Möbel werden aufgearbeitet und neu eingesetzt statt entsorgt, mit messbaren Nachhaltigkeitsergebnissen.
• NORNORM ist einer der führenden FaaS-Anbieter in Europa, aktiv in 17 Ländern und 59 Städten.

Wenn Sie verstehen möchten, wie ein FaaS-Modell für Ihren Raum aussehen würde, kontaktieren Sie NORNORM für ein unverbindliches Design und Angebot.