Wanneer activity-based working werkt voor jouw organisatie

Wat is activity-based working?

Activity-based working (ABW) is een manier van werken waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben, maar kiezen voor een ruimte die past bij hun activiteit. Het kantoor is ingericht met verschillende zones die focus, samenwerking en ontmoeting ondersteunen.

In een activity-based working kantoor vind je onder andere:

• Focusplekken voor geconcentreerd werk
• Overlegzones voor samenwerking
• Informele settings voor korte afstemming
• Stille ruimtes voor calls of deep work

Het uitgangspunt is eenvoudig: de werkomgeving ondersteunt het werk, niet andersom.

Waarom activity-based working steeds belangrijker wordt

De manier waarop we werken is blijvend veranderd. Hybride werken, projectteams en wisselende bezetting vragen om een flexibel kantoorconcept. Traditionele kantoorinrichting met vaste bureaus sluit hier minder goed op aan.

Activity-based working helpt organisaties om:

• Kantoorruimte efficiënter te benutten
• Samenwerking en focus te verbeteren
• Medewerkers autonomie te geven
• Sneller in te spelen op verandering

Maar het succes van ABW staat of valt met hoe het kantoor is ingericht.

Wanneer is activity-based working geschikt voor een organisatie?

Activity-based working is geen standaardoplossing. Het werkt vooral goed wanneer het aansluit op de manier van werken binnen de organisatie.

ABW is geschikt voor bedrijven die:

• Hybride werken - Niet iedereen is dagelijks op kantoor, waardoor vaste werkplekken hun functie verliezen.
• Verschillende activiteiten combineren - Denk aan focuswerk, overleg, creatief werk en bellen op één dag.
• In ontwikkeling zijn - Groei, reorganisatie of projectmatig werken vraagt om een aanpasbare kantoorinrichting.
• Autonomie en vertrouwen stimuleren - Medewerkers kiezen zelf de werkplek die past bij hun taak.
• Ruimte slimmer willen gebruiken - Minder vierkante meters per medewerker, zonder in te leveren op kwaliteit.

Activity-based working is minder geschikt wanneer het werk sterk repetitief is, iedereen dezelfde taken uitvoert of vaste opstellingen noodzakelijk zijn voor privacy of veiligheid.

Activity-based working vraagt om de juiste randvoorwaarden

Belangrijk om te begrijpen: activity-based working is niet alleen een ruimtelijk concept. Het vraagt om duidelijke afspraken, gedragsverandering en een kantoorinrichting die kan meebewegen.

Zonder die randvoorwaarden ontstaan snel knelpunten: te weinig focusplekken, verkeerd meubilair of ruimtes die niet aansluiten op het daadwerkelijke gebruik.

Bij NORNORM zien we in de praktijk dat juist flexibiliteit in inrichting bepaalt of ABW duurzaam succesvol is.

De rol van meubilair in een activity-based working kantoor

In veel ABW-trajecten zit de grootste uitdaging in het meubilair. Hoewel het werk verandert, blijft de inrichting vaak statisch. Gekocht meubilair is ontworpen voor één indeling en één moment in de tijd. Bij verandering leidt dat tot verspilling: overtollige bureaus, opslag of nieuwe investeringen. Dat staat haaks op het idee van activiteitgericht werken.

Waarom een circulair meubelabonnement logisch past

Het circulaire meubelabonnement van NORNORM sluit direct aan op de kern van activity-based working: flexibiliteit.

In plaats van kopen werk je met een doorlopend systeem waarin meubilair kan worden:

• Aangepast aan veranderend gebruik
• Verplaatst, vervangen of aangevuld
• Hergebruikt binnen of buiten de organisatie

Zo blijft de kantoorinrichting in beweging, zonder vast te zitten aan keuzes uit het verleden.

Flexibel kantoorconcept, zonder complexiteit

Bij NORNORM ontwerpen we activity-based working kantoren als een levend systeem, iets wat constant in beweging is en waarvan de behoeftes veranderen over tijd. Werkzones veranderen, maar de uitstraling blijft consistent dankzij tijdloos Nordic design.

Dat betekent:

• Geen grote CapEx-investeringen vooraf
• Minder operationele complexiteit bij aanpassingen
• Inzicht in gebruik, impact en circulariteit

Activity-based working wordt zo praktisch, schaalbaar en beheersbaar.

Van activity-based working naar toekomstbestendig werken

Een goed ingericht ABW-kantoor groeit mee met hoe mensen het echt gebruiken.
Met een circulair meubelabonnement kun je blijven optimaliseren: meer focusplekken, andere samenwerkingszones of een nieuwe balans tussen werken en ontmoeten.

Dat maakt het verschil tussen een eenmalige herinrichting en een toekomstbestendig kantoor.

‍