Skip to main content
Phone booth-tilbud: Nu 0 DKK i installationsomkostninger, tidligere 3.999 DKK. Gælder så længe vores cirkulære lager rækker

De skjulte omkostninger ved at købe kontormøbler: en gennemgang af de samlede ejeromkostninger (TCO)

Købsprisen alene afspejler sjældent, hvad det reelt koster at eje kontormøbler. Afskrivning, opbevaring, bortskaffelse og den kapital, der bindes i møblerne, kommer oveni - og over en femårig periode kan de samlede omkostninger ofte blive 30–50 % højere end købsprisen. Denne guide gennemgår de samlede ejeromkostninger (TCO) ved køb og sammenligner dem ærligt med en cirkulær abonnementsmodel.

Table of Contents

Example H2

Prisen, du ser, er ikke den pris, du betaler

Listeprisen på kontormøbler - prisen pr. skrivebord og pr. stol - er kun en del af det, møblerne reelt koster. De samlede omkostninger ved at eje kontormøbler rummer en række udgifter, som sjældent fremgår af det første budget: bortskaffelse, opbevaring, udskiftning, vedligeholdelse og ikke mindst den kapital, der bindes i møbler, som hele tiden falder i værdi.

Denne guide gennemgår de samlede ejeromkostninger (TCO) ved køb af kontormøbler, peger på de skjulte udgifter, som de fleste budgetter overser, og viser, hvor en møbelabonnementsmodel giver en målbart bedre økonomi.

Hvad indgår i de samlede ejeromkostninger?

  • Købspris. Den første udgift til møblerne, inklusive levering og montering. For et kontor med 50 medarbejdere koster professionelle kontormøbler typisk 450.000–1.125.000 kr. eller mere, afhængigt af hvilke møbler I vælger.
  • Vedligeholdelse og reparation. Kontormøbler bliver slidt og går i stykker. Stole skal have nyt betræk, og skriveborde får mekaniske fejl. Det er små udgifter, men de kommer igen og igen og hober sig op over fem til ti års brug.
  • Opbevaring af overflødige møbler. De fleste kontorer får flere møbler, end de når at skille sig af med. Overflødige stole, ubrugte skriveborde og ekstra reoler og skabe ender på et lager, som også koster penge.
  • Bortskaffelse. Når møblerne er udtjente, eller når I flytter kontor, skal nogen tage sig af dem. Et professionelt rydningsfirma tager typisk 7.500–37.500 kr. eller mere for at rydde et helt kontor.
  • Udskiftning af slidte møbler. Møbler, der bliver slidt op, før de er færdigafskrevne, skal skiftes ud. Det er en uforudset udgift, som de fleste TCO-beregninger ikke medregner.
  • Bundet kapital. De penge, der bruges på møbler, kan ikke investeres i andre dele af virksomheden. Med en forsigtigt sat kapitalomkostning på 10 % koster 600.000 kr. brugt på møbler i realiteten 60.000 kr. om året – en udgift, der aldrig fremgår af møbelbudgettet.

Sådan klarer et abonnement sig, når du ser på de samlede ejeromkostninger

Et cirkulært møbelabonnement samler alle dine udgifter til møbler i én fast og forudsigelig månedlig betaling. Du betaler ingen købspris, og der er ingen udgifter til bortskaffelse, opbevaring eller udskiftning. Leverandøren tager sig af det hele som en del af abonnementet.

  • Ingen startudgift. Du skal ikke binde kapital i møbler fra første dag.
  • Ingen udgifter til bortskaffelse. Når abonnementet slutter, henter leverandøren møblerne, og de går tilbage i det cirkulære kredsløb.
  • Ingen udgifter til udskiftning. Leverandøren har ansvaret for slidte eller beskadigede møbler.
  • Ingen udgifter til opbevaring. Møbler, du ikke længere har brug for, sendes retur i stedet for at stå på et lager.
  • Ingen bundet kapital. De penge, der ellers ville være bundet i møbler, kan i stedet investeres i virksomheden.

Når de samlede omkostninger sammenlignes over tre til fem år - og ikke kun købsprisen over for den månedlige betaling - er et cirkulært abonnement konkurrencedygtigt allerede efter ca. 18–24 måneder.

Vigtige pointer

  • De reelle omkostninger ved at eje kontormøbler omfatter bortskaffelse, opbevaring, udskiftning, vedligeholdelse og bundet kapital. Ingen af dem fremgår typisk af det første budget.
  • Et cirkulært abonnement samler alle udgifter til møbler i én fast og forudsigelig månedlig betaling – uden skjulte omkostninger og uden ansvar, når møblerne er udtjente.
  • Den rigtige sammenligning er de samlede omkostninger over tre til fem år, ikke købsprisen over for den månedlige betaling.
  • Hvis virksomhedens behov for plads ændrer sig, gør fleksibiliteten i et abonnement den økonomiske fordel endnu større.

Vil du have lavet en TCO-sammenligning for dit kontor? Tal med NORNORM for en skræddersyet omkostningsanalyse.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Når virksomheder køber møbler, er der en række skjulte omkostninger, som de fleste ikke regner med. Møblerne falder i værdi fra første dag. Overflødige møbler skal opbevares, når medarbejderstaben skrumper, eller indretningen ændres. Når lejemålet udløber, eller I flytter kontor, koster det penge at bortskaffe møblerne og rydde lokalerne. Kapitalen, der er bundet i møbler, kunne i stedet være investeret i virksomheden. Og når behovet vokser, går der tid med at købe ind i flere omgange. Tager man alle disse udgifter med i en reel TCO-beregning, er det typisk 30–50 % dyrere at købe møbler, end købsprisen viser.

En TCO-model for kontormøbler sammenligner de samlede omkostninger ved at købe med de samlede omkostninger ved at abonnere over den samme periode. På købssiden indgår den første investering i møblerne, den kapital, der bindes i dem, og de løbende udgifter, når arbejdspladsen ændres, fx til flytning eller til at tilføje eller fjerne møbler.

På abonnementssiden beregner du den samlede abonnementsbetaling over den samme periode, inklusive de ydelser, abonnementet dækker, fx indretning, levering, montering og løbende tilpasninger. Når du sammenligner omkostningerne over den periode, du forventer at blive i lokalerne, får du et mere retvisende billede end ved kun at sammenligne købsprisen med den månedlige betaling.

‍

Ja, når de samlede omkostninger sammenlignes ærligt over tre til fem år, er et møbelabonnement ofte billigere end at købe. Den månedlige betaling er højere end købsprisen fordelt ud på måneder. Til gengæld dækker den indretning, levering, montering og løbende tilpasninger, og der er ingen udgifter til bortskaffelse. Når værditab, bortskaffelse, opbevaring og bundet kapital lægges til købssiden, bliver abonnementet konkurrencedygtigt for de fleste virksomheder inden for 18–36 måneder.

De omkostninger, virksomheder oftest undervurderer, er bortskaffelse og rydning, som næsten aldrig kommer med i budgettet, når møblerne købes. Dertil kommer opbevaring af overflødige møbler, når indretningen ændres, eller teams bliver mindre. Og så er der den bundne kapital, som sjældent er synlig. Hvis din virksomhed har en kapitalomkostning på 15 % og bruger 750.000 kr. på møbler, koster det i realiteten 112.500 kr. om året. Over fem år bliver det til 562.500 kr. i tabt værdi – et beløb, der aldrig dukker op i noget møbelbudget.

Kontormøbler afskrives med forskellige satser, afhængigt af møbeltype og virksomhedens regnskabspraksis. En typisk lineær afskrivning strækker sig over tre til ti år, og de fleste professionelle kontormøbler afskrives over fem år. Det betyder, at et skrivebord mister 20 % af sin bogførte værdi hvert år. Efter tre år er den bogførte værdi 40 % af købsprisen, men hvis skrivebordet skal sælges brugt, er markedsprisen måske betydeligt lavere. Forskellen mellem den bogførte værdi og det, møblerne reelt kan sælges for, er et skjult tab, der vokser i takt med hele møbelbestanden.

Et abonnement kan især betale sig, hvis jeres behov for plads er usikkert, eller hvis jeres team vokser hurtigt. Det gælder også, hvis I skal flytte kontor, eller hvis jeres lejemål snart skal forlænges. Har I krav til ESG-rapportering, eller vil I undgå en stor investering og bevare likviditeten til vækst, taler det også for et abonnement.

NORNORM Sidefod

Nornorm © - Alle rettigheder forbeholdes {{år}}
Privatlivspolitik
Impressum