Wie flexible Büros den Lebenszyklus von Unternehmen unterstützen können

"Wir wissen, dass das einzige, was wir im Leben wirklich erwarten können, das Unerwartete ist - warum sollten wir also unsere Unternehmen nicht anders führen?"

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Es gibt eine Reihe von Variablen, die den Lebenszyklus eines Unternehmens formen, vorantreiben und schließlich definieren. Einige der bekanntesten beziehen sich auf Finanzinvestitionen, Marktanpassung, Talentakquise usw., aber der vielleicht subtilste, aber entscheidende Faktor für das Wachstum und die Größe eines Unternehmens ist der Grad der Flexibilität, der in seinem Kern verankert ist. Derzeit wird Flexibilität als eines der wichtigsten Kriterien bei der Arbeitssuche von Millennials eingestuft, und diese Tatsache prägt den Büroflächensektor seit Jahren. Einem Bericht von Arup und der Ellen MacArthur Foundation zufolge "suchen Unternehmen - von Start-ups bis hin zu Konzernen - zunehmend nach mehr Flexibilität in den von ihnen genutzten Büroräumen, um auf die wachsende Zahl agiler Mitarbeiter zu reagieren."

Die Fähigkeit zur Anpassung - an externe Veränderungen auf dem Markt, an interne Veränderungen in der Entwicklung Ihres Unternehmens und sogar an Unvorhergesehenes auf der täglichen Ebene - ist für den Lebenszyklus eines Unternehmens von grundlegender Bedeutung. Die Modellierung dieser Flexibilität in unseren Büroräumen wird nun zu einem entscheidenden Merkmal dafür, wie Unternehmen Talente anziehen können, während sie wachsen und reifen.

Ganz gleich, ob Sie ein Start-up oder ein Scale-up-Unternehmen sind, ein beispielloses Wachstum erleben oder sich in einer Phase der Erneuerung und Neubewertung befinden, der Bedarf an Flexibilität bezieht sich auf jede Ebene des Geschäftsbetriebs... sogar auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Büroräume baut und pflegt.

Hier erfährst Du, wie flexible Büros zum Unternehmenserfolg beitragen - in jeder Phase des Lebenszyklus.

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Start-Up: EFUEL Case Study

In der Anfangsphase eines Unternehmens sind zwei Dinge sicher: Die Ressourcen können etwas knapp sein, und die Schaffung von Verbindungen innerhalb eines Netzwerks und des Marktes ist entscheidend. Für Letzteres ist die Schaffung von Raums für Teams und eine gute Vernetzung ein großer Vorteil, für Ersteres sind minimale Investitionen bei maximaler Flexibilität eine Notwendigkeit.

Vieles von dieser Logik der frühen Geschäftsphase lässt sich auf EFUEL anwenden, ein in Schweden ansässiges Start-up-Unternehmen, das Ladestationen für Elektroautos entwickelt hat und sich schnell zu einem führenden Unternehmen im Bereich der grünen Energieinnovation entwickelt. Bei der Entwicklung eines Bürodesigns für das EFUEL-Team wussten unsere Designer bei NORNORM, dass dieses schnell wachsende Unternehmen eine schnelle Plug-and-Play-Lösung benötigte, die sich nahtlos an das geplante Wachstum in den kommenden Jahren anpassen ließ. Ein Zahlungsplan auf Abonnementbasis zusammen mit einer Lösung, die so konzipiert ist, dass sie bei Bedarf überprüft, überarbeitet und neu angepasst werden kann, war die perfekte Lösung für diesen Kunden.

Ein weiteres gemeinsames Merkmal von Start-ups ist, dass sie meist noch am Anfang des Aufbaus eines Teams stehen und zusätzliche Positionen außerhalb des Kerngeschäfts (wie Büroleiter, Innenarchitekten und Verwaltungsassistenten) intern noch nicht vorhanden sind. EFUEL brauchte einen Partner, der sich um alles kümmern konnte: Design, Logistik, Montage, Implementierung usw. Bei NORNORM haben wir ein Ökosystem von Partnern geschaffen, die sich um jeden Aspekt der Bürogestaltung und -einrichtung kümmern, damit unsere Kunden das tun können, was sie am besten können.

Scale-up & Grow: Challengermode Case Study

In der Phase des Ausbaus und des Wachstums verlagert sich Ihr Fokus von der konsequenten Ausrichtung auf neue Möglichkeiten nach außen hin zur Besinnung nach innen, zum Aufbau der Basis und zur Schaffung eines Teams, das Dich durch das angestrebte exponentielle Wachstum führen wird. Investitionen in Ihre Mitarbeiter, die Schaffung von Räumlichkeiten, auf die Sie stolz sind, und die kontinuierliche Stärkung der Beziehungen zu Ihren Kunden - das sind die entscheidenden Merkmale der Wachstums- und Aufbauphase. Flexibilität ist auch für die Identität und Entwicklung eines Scale-ups von zentraler Bedeutung. Laut Forbes glauben 65 % der Manager, dass Scale-ups bei innovativen Initiativen gegenüber größeren Unternehmen im Vorteil sind, da sie flexibler arbeiten und über einen großen Pool an Talenten verfügen. Diese flexible Arbeitsweise mit flexiblen Arbeitsplätzen und Büros, die sich an den aktuellsten Bedürfnisse des Teams orientieren, zu erhalten, wird zu einer grundlegenden Notwendigkeit für das Scale-up von heute.

Für die innovative eSport-Plattform und das schwedische Technologieunternehmen Challengermode war Flexibilität nicht nur ein theoretisches "Nice-to-have", sondern eine praktische und zeitnahe Notwendigkeit. Challengermode wurde 2014 gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, eSports wirklich zugänglich zu machen. In den acht Jahren seines Bestehens konnte das Unternehmen von einer Handvoll Mitarbeiter auf ein Team von 41 Personen auf drei Kontinenten anwachsen.

Als wir den Raum ursprünglich entwarfen und einrichteten, wussten wir, dass es sich um eine vorübergehende Einrichtung und eine kurzfristige Lösung für die Übergangszeit zu einem neuen, größeren Büro handelte. Wir waren nicht nur in der Lage, einen schönen temporären Raum für das Team während dieser Übergangsmonate zu schaffen, sondern zogen mit ihnen in den neuen Raum um - und passten das Design ihres Arbeitsplatzes an ihren endgültigen Standort an. In einem frisch eingerichteten langfristigen Büro konnte Challengermode den Übergang mit einem Service ermöglichen, der mit den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens relevant und flexibel bleibt.